SZ301300合同管理制度.docx

0总 那么
，明确合同管理责任，预防经营风险，实现公司利益最大化， 特制订本制度。
。
，经办人对代表公司订立的合同负直接责任，批准人负间接的领导责任。
。
公司总部各中心/部门的合同经相关部门会签后，最终由各分管副总经理〔总经理助理〕批准。
分支机构负责人经分管副总经理〔总经理助理〕授权可以批准该机构已经内部相关部门会签的合同。
，负责提供标准的合同文本、审查修改合同、办理合同变更与转让及合同权利义务终止手续。负责合同法律知识培训和一般合同法律咨询。
特定情况下,公司根据实际需要可指定法律事务部为局部合同的直接责任人。
、批准人及参谋咨询人员必须严格执行本制度，最大限度的维护公司的利益。
，不得公开或泄露。
，包括合同文本、与对方往来信件、 件等的原件，并依据公司档案管理部门的要求上交前述资料。
合同的订立
，由本单位委派专人经办，重大合同由单位负责人亲自经办。
，即由其对签约对方主体资格审查、合同内容确定、合同审批程序的完成、合同履行和有关重大事项的及时报告负直接责任。
。
经办人应使用公司下发的、经法律事务部审核的格式合同文本；使用对方提供的格式文本时须事先征求法律事务部的意见。
特殊情况下，经办人也可即时起草合同文本，必要时向法律事务部咨询。
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主体资格审查： 经办人应考察签约对方主体资格，掌握其性质、经营范围、资信状况、履约能力。假设合同涉及公司重大利益，且对方系首次与公司合作，那么应有详尽的考察报告，供上级负责人或公司参考，经办人对考察结果负责。
索取资料： 备齐对方法人营业执照副本或营业执照副本复印件、法定代表人资
格证明、法定代表人身份证复印件、签约代表的授权委托书。
协商合同条款： 经办人与对方就合同的具体内容进行磋商，逐一达成共识。
签约： 将双方达成一致的意思表示以合同条款的形式表达出来，形成正式合同
文本，并请对方签字盖章，订立合同时应编号。
报批： 按?合同审批单?〔见SZ301102〕〔SZ301401〕逐级逐部门申报，审核人签字核准，然后加盖印章。
，并签署意见，并对审核的结果负责。
、币种、付款方式及时间等有关财务安排条款进行审查，就合同是否符合公司整体财务方案提出意见。
、完整性负责。
〔总经理助理〕对合同有最终批准权。
，由其上一级主管或其指定的人员行