办公室管理制度样本.doc

办公室管理制度
保密制度
□ 总则
第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序拟定，在一定期间内只限一定范畴人员知悉事项。
第三条 公司附属组织和分支机构以及职工均有保守公司秘密义务。
第四条 公司保密工作，实行既保证秘密又便利工作方针。
第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、办法等方面成绩明显部门或职工实行奖励。
□ 保密范畴和密级拟定
第六条 公司秘密涉及本制度第二条规定下列秘密事项：
(一)公司重大决策中秘密事项。
(二)公司尚未付诸实行经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握合同、合同、意见书及可行性报告、重要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、记录报表。
(五)公司所掌握尚未进入市场或尚未公开各类信息。
(六)公司职工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
(七)其她经公司拟定应当保密事项。
普通性决定、决策、告示、告知、行政管理资料等内部文献不属于保密范畴。
第七条 公司秘密密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。
绝密是最重要公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受特别严重损害；机密是重要公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重损害；秘密是普通公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭受损害。
第八条 公司秘级拟定：
(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益重要决策文献资料为绝密级；
(二)公司规划、财务报表、记录资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级；
(三)公司人事档案、合同、合同、职工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开各类信息为秘书级。
第九条 属于公司秘密文献、资料，应当根据本制度第七条、第八条规定标明密级，并拟定保密期限。保密期限届满，自行解密。
□ 保密办法
第十条 属于公司秘密文献、资料和其他物品制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、解决、传递公司秘密由电脑部门负责保密。
第十一条 对于密级文献、资料和其她物品，必要采用如下保密办法：
(一)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；
(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采用必要安全办法；
(三)在设备完善保险装置中保存。
第十二条 属于公司秘密设备或者产品研制、生产、运送、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应保密办法。
第十三条 在对外交往与合伙中需要提供公司秘密事项，应当事先经总经理批准。
第十四条 具备属于公司秘密内容会议和其她活动，主办部门应采用下列保密办法：
(一)选取具备保密条件会议场合；
(二)依照工作需要，限定参加会议人员范畴，对参加涉及密级事项会议人员予以指定；
(三)依照保密规定使用会议设备和管理睬议文献。
(四)拟定会议内容与否传达及传达范畴。
第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场合谈论公司秘密，不准通过其她方式传递公司秘密。
第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者也许泄露时，应当及时采用补救办法并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应及时作出解决。
□ 责任与惩罚
第十七条 浮现下列状况之一者，予以警告，并扣发工资10元以上500元如下：
(一)泄露公司秘密，尚未导致严重后果或经济损失；
(二)违背本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定秘密内容；
(三)已泄露公司秘密但采用补救办法。
第十八条 浮现下列状况之一，予以辞退并酌情补偿经济损失。
(一)故意或过错泄露公司秘密，导致严重后果或重大经济损失；
(二)违背本保密制度规定，为她人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密；
(三)运用职权强制她人违背保密规定。
□ 附则
第十九条 本制度规定泄密是指下列行为之一：
(一)使公司秘密被不应知悉；
(二)使公司秘密超过了限定接触范畴，而不能证明未被不应知悉者知悉。
印信管理制度
第一条 印信种类
(一)印鉴：公司向主管机关登记公司印章或指定业务专用公司印章。
(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔印章。
(三)部门章：刻有公司部门名称印章。其不对外单位部门章可加注"对内专用"。 (四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名印信。
第二条 印信使用规定
(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义行文，盖总经理职章。
(二)以公司名义对国营机关