交通行政执法文书填写规范.doc

交通行政执法文书填写规范( 样表) 交通运政违章处理文书规范 2008-06-21 15:39:17 阅读 305 评论 2 字号:大中小订阅交通行政执法文书填写规范本人上次发表的执法文书填写规范进行了进一步的修改, 可能还存在许多不妥之处, 还望大家发表高论,共同探讨,以规范执法程序,旨在共同提高执法水平!。若有不妥之处望大家留下宝贵意见或建议,谢谢! 一、简易程序文书交通行政(当场)处罚决定书 1、编号:〔陕交罚字 N0 : 030000001 (第×联)〕咸阳市道路运输管理所今年第一号行政处罚决定书应编为: 陕交罚字 N0 : 030000001 , 编号中包括咸阳市代码,区、县代码, 及本处罚决定书编号。 2 、当事人基本情况: 当事人情况栏分为对公民个人处罚和对法人(组织)处罚两栏。(1)、对公民个人处罚的, 要填写公民的姓名、证件号、地址、性别、年龄。其中姓名是指车主的姓名。实践中执法人员误解为驾驶员应对车辆违法承担责任, 直接填写驾驶员的姓名进行处罚, 造成被处罚主体错误。因驾驶人员与车主之间是雇佣关系, 他仅就民事问题与车主之间发生关系,对外不承担车辆运行中与行政部门之间发生的任何关系。(2) 、对法人的处罚,要填写法人栏目内容,包括法人的名称、法定代表人、地址、电话、邮编等内容。实践中, 许多车是假冒车辆, 很难查清其真实身份, 因此法定人、电话、邮编填不清楚, 不影响整个执法行为的效力。但法人的名称和地址要设法弄清楚, 填准确, 这涉及被处罚主体是否正确,涉及到是否能准确地进行送达。 3 、违法事实: 违法事实部分要填明处罚的时间和地点, 违法事实的内容要填写的具体准确, 如一个体汽车陕 D- ☆☆☆☆☆不按规定携带道路运输证营运,不能仅填写“不按规定携带道路运输证”而应填写“该车违反《中华人民共和国道路运输条例》第六十九条的规定不按规定携带道路运输证营运”。违法事实部分应包括事实、违反的义务条款, 有的案件还要填上证据部分。现在有的执法文书仅填写“欠费”、“无证营运”、“不按规定携带道路运输证”等字样,从这些文书中不能断定当事人是否违法,以及违法程序。违法行为超过 2 年未被发现的不再给予行政处罚, 这是原则问题, 要特别注意, 在事实部分进行审查。 4 、处罚依据: 填写具体的法律条款项。不能简单填“依据《中华人民共和国道路运输条例》”、“依据交通部5 号令”等内容, 在填写时一定要将所适用法律、法规、规章的名称全程, 以及具体的条、款、项等明确无误地列出来。如: “《中华人民共和国道路运输条例》第六十九条的规定”。 5 、处罚内容: 处罚决定中要简明, 准确填写具体的罚种和幅度。如罚款, 要写多少元钱, 没收非法所得要填写应没收的具体金额。不得简单写“罚款”或“没收非法所得”。禁止不具体处罚而仅填写补交规费或滞纳金等内容,否则等于宣布没有进行实际处罚,导致此次处罚无效。 6 、执法人员签字、交通行政处罚机关盖章: 执法人员签字: 所签字的名字要与执法证件一致; 两个执法人员要分别签字, 禁止代签行为; 执法证件号码不可以省略。如:咸阳市道路运输管理所 XXX 同志的执法证号是: D00190 ☆☆☆。在执法过程中就要填全。 7 、实践中应当避免发生的问题: 一是代签,由一个执法人员填写两个执法人员的名字; 二是执法文书使用的名字与执法证件上的名字不符; 三是不填写执法证号。 8 、告知事项: ⑴如果需要对当事人给予警告,没收非法所得,没收非法财物、暂扣或吊销许可证,或法律、法规、规章规定的其他行政处罚的, 应在第一项告知事项中, 填明要去接受处罚的部门。如咸阳市道路运输管理所。⑵如果仅是罚款的,应在第二项告知事项中填明缴纳罚款的部门或银行。⑶在第四项告知事项中应填明上级复议机关, 目前规定的复议机关是“上级交通主管部门和同级人人民政府”。如咸阳市交通局和咸阳市人民政府。 9 、备注:是否当场执行( ) :当场执行的应在()内打“√”予以确认。 10 、当事人签字当事人应在文书下方空白处签字。当事人签字是对执法活动的认可行为, 应争取让当事人履行。如果当事人拒绝签字, 执法人员应注明“当事人拒绝签字”。如果是驾驶人员代替车主签字,就注明其与车主关系。 11 、交通行政(当场)处罚决定书样表见附件(一)。附件(一): 交通行政(当场)处罚决定书陕交罚字 N0 : 030000001 (第× 联) 当事人情况基本姓名国籍证件号码单位名称法定代表人地址车(船) 型号车(船)籍所在地车(船)牌证号码违法事实时间年月日时分地点事实: 处罚依据处罚内容执法人员签名: 交通行政处罚机关(印章) 证件号: 年月日告知事项 1 、当事人应对违法行为立即或在日内予以纠正; 2 、当事人必须在收到本处罚决定书之日起 15 日