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人事日常工作流程手册
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人事行政工作日常工作流程手册
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前言
为使本公司人力资源管理作业正轨化、 制度化， 能在有序可循的情况下， 使
本公司人力资源管理作业脉络一贯， 并加强人力资源部门与各部门间的了解， 借
以更密切配合，提高工作效率，特制定本程序。
第一章 人员的招募
一、 各部门需要增补人员需填写“增补人员申请表”并提交给人事行政部门。
人事行政部接收到“增补人员申请表”时，即行拟订招募计划，内容包括如下
项目：
1，招募职位名称及名额；
2，资格条件限制；
3，职位预算薪金（行政人事部和用人部门主管负责） ；
4，预定任用日期；
5，通报稿或登报稿（诉求方式）拟具；
6，资料审核方式及办理日期（截止日期） ；
7，甄试方式及时程安排（含面谈主管安排） ；
8，工作能力安排；
9，准备事项（通知单、海报、公司宣传资料等） 。
二、 诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下：
1，网络招聘：先拟广告稿、主管确认、发布；
2，登报征求：拟广告稿，决定刊登何报、何时，然后联络报社报价、审批、执 行。
3.，电视招聘：拟广告稿，通过相关电台将招聘相关信息播出。
三、应征信息处理：
1，诉求消息发出后，会收到应征资料，人事专员定时收集交主管审核后，由主
管初审并协调面试时间，通知前来本公司接受甄试。
2，不合格应征资料，归档一月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给
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社会大众一个好的印象，对所有未录取者发邮件“致谢函”也是应有的礼貌。
甄试：新进人员甄选考试分笔试及面试。
一、笔试事项：
专业测验（由申请单位拟订试题） ；
说明：常规情况下，由用人部门在申请人员增补时提供测试题和标准答案；
应试人员完成笔试后， 由人力资源管理人员、 用人部门主管或授权技术骨干、 核
定权限主管分别面试。
各级面试完成均应有面试记录和评价意见填写在面试记录表。
二、面试：由申请部门主管、行政人事部主管、核定权限主管分别或共同面试，
面试时应注意：
1、要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；
2、要了解自己所要获知的答案及问题点；
3、要了解自己要告诉对方的问题；
4、要尊重对方的人格；
5、将面试结果随时记录于“面试记录表” ；
6、面试过程中，应尽可能满足应试者对岗位和公司的咨询，并通过应聘者提问
的方法、出发点等评估应聘者的心理素质。
7、原则上所有环节的应试（笔试、面试、 ）需安排在连续时间内完成。
三、如初次面谈不够周详或需要特殊安排的，发出“复试通知单” ，再次安排约
谈。
背景调查：
经甄试合格，初步决定的人选，视情况应作有效的背景调查。 （限管理、技术骨
干）
结果评定：
经评定未录取人员，先发出谢函（邮件）通知，将其资料归入储备人才档案中，
以备不时之需。评定录用人员经总经理核准，行政人事部发出“报到通知单” ，
并安排职前训练有关准备工作。
注意事项：
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应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。
体检安排
1、 ,对公司正式员工统一安排体检，尽可能提前一天以上通知；
3、通知面试拟