公司派车管理规定样本.docx

公司派车管理规定
本规定所指公务车辆为公司既有
标志408轿车一辆
面包车（7人座）一辆
财务中心订立私车公用合同车辆一辆
关于每辆公务用车负责人、使用范畴及使用优先级规定
标志408轿车
负责人：王光红
工作职责：担当行政中心车队长职务，负责责任车辆管理调度及面包车管理调度。负责派遣员工用车筹划合理制定及安排。负责公务车辆油卡管理及维护管理。负责行政中心寻常采购工作。
车辆用途：重要用于总裁、总经理等公司高层领导接送、公司重要客人、外宾朋友及上级领导等接送。
服务对象优先级：A/总裁、总经理——B/重要客户、宾客——C/派遣员工接送分担——其她被批准接送
面包车
负责人：马兴成
工作职责：担当面包车行政司机职务，负责责任车辆管理及维护，派遣员工每日接送及客服部本地市场接送工作。
车辆用途：重要用于派遣员工输送及本地市场面试人员接送。非派遣输送时内部员工市外用车担当。原则上员工外出市内乘坐公交车，不提供公车使用。
服务对象优先级：A/每日派遣员工输送——B/本地市场人员面试——C/其她被批准内部用车
财务中心订立私车公用合同车辆
负责人：彭鹏
车辆责任：本人及财务部门有关事务用车。
备注：因公需要，经本人批准可以由其她获得驾驶证人员代驾。
车辆使用流程
公务用车流程（非固定出车）
总裁、总经理用车由行政中心车队长统筹安排；
员工如需用车，需提前一天至行政中心填报《公务用车申请表》（附件一），由各部门助理负责审批流程。详细流程如图：
公务用车申请单填写
用车人填写
部门助理执行
接单执行审批
部门经理审核签字
行政总监核准签字
车队长签字派车
结束填写里程数交回车队长归档
司机接单执行
派遣员工输送用车流程（固定性出车）
A、各部门（助理）/分公司（行政助理）记录次日派遣员工输送筹划——B、报车队长及客服部——C、车队长依照人员输送筹划整顿次日派遣员工用车筹划（附件四）——D、将筹划回发各部门（助理）/分公司（行政助理）做好有关沟通——E、将筹划发司机
各一份——F、司机执行任务并填写完毕状况——G、将填写完毕筹划单交回车队长归档
租车服务申请流程
原则上，除派遣用车外，不考虑租车服务。派遣用车筹划内租车（对方付款）由车队长依照用车筹划与租车单位核价后执行，公司付费需填写借款申请单（财务表格），写明状况，由副总经理签准后执行。
车队长每月5日将上月用车报表（附件二）交行政助理核对签字——交行政总监签字——行政助理归档
司机管理规定
公司车辆应用于公司解决公务事宜，驾驶员未经行政中心批准，不得将自己保管车辆随便交给她人驾驶或非工作用驾驶；禁止将车辆交给无证人员驾驶；司机违背一次罚款100元，车队长违背规定罚款200元/次。
司机应爱护所驾车辆，由于驾驶不当或其她自身因素导致损失，除保险赔付外一切费用由驾驶者承担；
驾驶人员在没有出车任务时，应在办公室待岗，不得擅离职守；
派遣员工接车司机遇半夜或凌晨接车，由车队长依照实际出车状况安排员工相应时间调休，以保障司机身心健康，调休单由行政总监签批后执行。
司机月度考核项为：每月出车任务数，完毕状况，投诉状况，违规次数等综合考量定月度考核工资。
司机季度、年度考核奖金计算：依照司机季度