工程项目会议管理制度.doc

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工程项目会议管理制度
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工程项目会议管理制度
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（一）基根源则
、坚持以多种会议形式贯彻和落实企业各样规章制度及有关决定，实时研究和解决工程建设管理中存在的问题，多方交流信息，加速信息反应的速度，不停完美和改良管理工作。
、所召开的会议本着既要解决问题，又要缩短时间的原则。尽量精简会议频次，可开可不开的会，果断不开；可在基层现场解决的问题，不在会上研究；属于部门职责范围内的事情，不开全领会议。一定召开的会议，应于会前通告议题，预先准备好供会议议论的重要事项或文件资料。凡波及对外或需向上司请示的，必定要在会前做好协调解请示等准备工作。要使各样会议开得有内容、有决策、有成效。
、各次会议要明确主办部门，同时明确招集人和会议筹办人员，准备好与会人员签到表。凡属部门专业性质的业务会议，原则上各个业务部门自行组织招集合议，办公室协办。
、凡波及到企业会议，或许两个部门以上参加的会议，以及要求上司领导参加的会议，均需事先报办公室存案并获得协调安排后，
始得召开。
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、凡会议需要花费开销的，主办部门一定提早做好会务方案，特意编制估算，经办公室、财务部门审察并报企业领导同意后，由办公室兼顾安排。
、会议定定的事项由办公室或会议主办部门依据会议纪要逐项负责落实、督办，应将履行状况实时向企业领导报告。
、对会议定定的事项，各部门要果断履行、抓紧办理。在履行过程中如存在问题，应实时反应。对各自职责范围内的问题，要踊跃协调停决；对波及其余部门经磋商仍解决不了的，要照实向企业分管领导反应并提取建议，由企业领导协调停决。
（二）会议形式
工程建设管理睬议按召开类型主要可分为企业职工大会、企业周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题商讨会、工程重要问题专题会（质量、安全、进度）、监理协调会、工地会议等形式。
工程建设管理睬议召开时间可分为按期会讲和暂时会议两种。按期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地址。暂时会议一般是指由针对性解决专项问题的专题会议。
（三）、会议的组织与落实
、职工大会
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企业职工大会是暂时会议，主要任务是传达企业董事会和企业
领导层对建设项目管理的要求，本项目整体工作计划安排和发展目
标，企业最新决策、决策，以及企业下一步重要工作事项部署等。
职工大会一般每季度或半年召开一次，由总经理主持，企业全体员
工参加。
会议由办公室负责筹办和招集，并制定会议议程报企业经理审
定。办公室负责会议记录并在会后 3 天内整理出会议纪要，由总经
理签发并送企业各部门。
、企业周办公例会
周办公例会，一般在每周初或末召开，会议由总经理或拜托副
总经理主持，企业各部门副职以上人员参加，办公室负责会议招集
并做好会议记录，会后，需敦促各部门踊跃达成企业部署的各项工
作。
会议的主要议题是：
1）检查落实上周企业主要工作达成状况；
2）各部门提出本周工作要点；
3）对各部门之间的工作协调以及重要问题的议论研究；
4）其余需要在工作会议上议论决定的事项。
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、部门（项目工作站）内部工作会议
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部门（项目工作站）内部工作会议可依据各部门的工作需要定
期或不按期召开，由各部门（项目工作站）负责人主持，主假如传
达企业领导的有关指示和对本部门（项目工作站）的工作要求，讨
论和解决本部门（项目工作站）工作中存在的问题等。会议需做好
会议记录，以备核查。
、工地现场会议
工地现场会议是针对施工现场质量、进度、安全等问题的协调
和议论设计更改、技术问题等方面的暂时性会议，一般由监理代表
拟定会议议题，书面向企业有关部