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职位分析与岗位说明书编制指引
一、什么是职位分析
职位分析也称为工作分析，是人力资源工作的一个最基本的方法和工具。
职位分析是一种系统地收集与职位有关信息的过程，是对组织中各工作职位的岗位设置目的、
岗位职责、岗位工作内容、工作关系、工作环境、工作特征以及对完成此工作员工的素质、知识、
技能等要求进行调查后并进行客观描述的过程，工作分析的结果是编制出《岗位说明书》。
二、为什么要进行职位分析
职位分析是人力资源管理的基础性工作，是企业人力资源管理体系建设的第一步。职位分析对
人力资源其它模块有非常重要的依据作用，具体表现在：


职位分析



岗位说明书




招聘 职位 人员 目标管理 人员培训 职业生 晋升
录用 评估 定编 绩效考核 人员开发 涯规划 考核


★职位分析是进行招聘录用的前提和基础
在招聘新员工之前，招聘条件的确定、任职资格的分析都是依据工作分析做出的。
★职位分析评估的基础
职位评估直接得出职位等级，这个指标和薪酬、分配相关联。
★职位分析是人员定编的基础
一个组织需要多少人，为什么要设这些岗位，都要建立在工作分析的基础之上。
★职位分析是进行目标管理和绩效考核的依据
衡量一项工作的具体指标需要在工作分析当中进行体现。
★职位分析是进行人员培训与人员开发的依据
在制订培训方案的时候，要看方案是不是围绕着职位“应知应会”的内容来设计，依据也是工
作分析。
★职位分析是进行职业生涯规划的内容之一
在职业生涯规划当中，常常需要考虑：一个职位可以转换到哪个职位，这个职位可以晋升到哪
一个职位，这些在工作分析当中都会涉及。
★职位分析也是晋升考核的依据
员工职位晋升考核时所依据的素质要求、能力要求等，都是职位分析提供的。
三、职位分析的内容
职位分析的内容包括岗位基本信息、工作说明和任职资格三大部分；其中，工作说明和任职资
格是最核心的内容。
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岗位基本信息是对岗位名称、所在部门、岗位任职者、任职期限、上一级岗位及其任职者等进
行客观描述。
工作说明旨在客观准确地对职位相关要素进行描述，是针对职位的，通常包括该职位的工作主
要职责、工作主要内容、完成工作所需要的职权、在履行工作时与其他职位发生的工作关系和工作
条件等内容，这是管理规范化的基础，任何一个新入职者都