酒店管理制度酒店集团合同管理制度叶予舜样本.docx

集团合同管理制度
二š一五年XX月
目 录
第一章 总则 2
第二章 合同管理部门 2
第三章 授权 5
第四章 合同审批权限 6
第五章 合同审查 6
第六章 合同订立 9
第七章 合同公证 11
第八章 合同履行 12
第九章 合同变更与废除 13
第十章 合同纠纷解决与诉讼管理 14
第十一章 合同登记、备案与归档 16
第十二章 检查与考核 17
第十三章 附则 18
附件1 经济合同主管业务部门划分 19
附件2 酒店集团公司公司“A”类合同审批单 20
附件3 酒店集团公司公司“B”类合同审批表 21
总则
为加强酒店集团公司（下称“集团公司”）合同管理，规范集团公司经营行为、减少风险，维护集团公司合法权益，依照《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等关于法律法规规定，结合本集团公司实际状况，制定本制度。
本制度所称合同是指集团公司本部所属各部门、各单位或其代理人以集团公司名义与集团公司外各类法人、自然人、其她各类经济组织所进行各类经济活动和非经济活动所订立各种合同、合同、章程等。本制度不涉及职工与集团公司订立劳动合同。
合同管理是指合同预案审查、合同执行、合同监督、合同管理。涉及从资信调查、合同订立、履行、变更与解除、纠纷解决、合同终结归档等全过程管理。
集团公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权订立"原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以防止为主原则，维护集团公司合法权益。
集团公司及各子酒店合同行为应本着公平诚信原则订立，遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。
合同管理部门
集团公司法定代表人（董事长）为本公司合同管理第一负责人，集团总裁在董事会授权下行使寻常管理权。集团公司司法办为集团公司合同事务主管部门，设立法律事务专人负责集团公司合同详细管理工作。
集团公司各部门经授权均可成为合同承办部门，各部门必要设专职或兼职合同管理员，负责本部门所有合同管理工作，对司法办和部门领导负责。
各子酒店办公室依照需要设立法律事务专人或兼职人员，负责本单位合同订立管理协调工作。
集团公司司法办合同管理职能：
负责监督指引集团公司及各专业子公司格式条款合同以及某些非格式条款合同起草制定，对某些重大及重要合同条款内容进行审核，避免浮现法律漏洞。
为集团公司有关部门及各专业子公司等合同承办单位提供法律征询和建议。
组织、协调合同审查及会签程序。
对涉及集团公司合同订立、变更、执行、终结等行为进行监督和检查。
负责监督各专业子公司对合同专用章使用和管理。
负责解决集团公司及各专业子公司与外部重大合同纠纷。组织、整顿集团公司及各专业子公司涉及到诉讼案件有关材料，拟定诉讼方案，审定案件诉讼及解决有关材料，详细办理诉讼纠纷等涉及有关事宜。
负责集团公司及各专业子公司合同及其纠纷解决资料汇总归档、分类保存、调阅登记等寻常合同档案管理工作。
法律事务专人在合同管理方面重要职责是：
纯熟掌握并宣传经济合同法律法规及其她法规。
为集团公司各业务部门以及各专业子公司（需要时）订立合同提供法律征询。
协助进行重大合同可行性分析，并提出书面分析报告。参加集团公司重大合同谈判及文献起草工作；
对集团公司各类合同订立及履行状况进行监督、检查；
对合同纠纷，应协助公司查明状况，依照解决方案，参加纠纷解决；
负责合同纠纷引起法律诉讼解决；
对公司订立各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已订立合同履行状况；对已履行合同装订成册，分别整顿归档；
及时向集团公司领导或本单位领导如实报告合同管理、订立、履行中问题，遇有紧急状况时应采用办法防止问题扩大。
合同承办部门重要职责：
依照授权依法组织合同订立、变更、解除等事宜；
负责初审合同承办人草拟合同可行性、对方经营范畴、资信及履约能力；
依法履行合同，及时向司法办通报履行中发生重大问题及解决方案；
参加对合同纠纷协商、调解、仲裁、诉讼；
负责本部门合同文本管理及归档移送工作。
合同承办人重要职责：
依照授权办理订立、变更、解除合同事宜；
草拟合同，提供草拟合同可行性论证及对方经营范畴、资信状况及履约能力调查材料，并对其真实性和合法性负责；
按合同订立权限，提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定材料，提请关于部门审查；
认真履行已生效合同，随时检查合同履行状况；
及时向合同承办部门和司法办报告在履行中发生问题，并准时将合同关于文献交合同管理员归档；
依法参加合同纠纷协商、调解、仲裁、诉讼。
合同管理员重要职责：
贯彻实行合同管理办法；
协助合同承办人依法订立或变更合同，必要时参加本部门重大合