公司档案管理制度样本.doc

公司档案管理制度

档案管理制度
一、  为规范公司档案管理，增强公司档案实用性和有效性，特制定本制度。
二、  归档范畴
公司规划、年度筹划、记录资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决定、委托书、合同、合同、项目方案、告知等具备参照价值文献资料。
三、  公司档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、  档案管理员职责：保证公司及各部门原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用以便。  
五、  资料收集与整顿
1.      公司归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年四、七、十和次年一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2.      在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应当归档原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
3.      凡应当及时归档资料，由档案管理员负责及时归档。
4.      各部门专用收、发文献资料，按文献密级拟定与否归档。凡机密以上级文献必要把原件放入档案室。
5.      档案管理员依照公司《文书立卷归档管理制度》实行档案归档整顿。
六、  资料分类与归档
1.    公司档案资料分类根据《文书立卷归档管理制度》关于规定执行。
2.      公司档案资料归档每年一次，属于平时立卷归档不在此规定范畴内。
七、  档案借阅
1.      总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2.      因工作需要，公司其她人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3.      公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案借阅必要由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审