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关于办公用品管理办法的通知
为提升办公用品使用效率，杜绝铺张浪费，牢固树立勤俭 节约的工作作风，实现降本增效，助力企业发展，对办公用品 的申领流程进行规范，进一步明确办公用品的使用要求。
一、省工各部门及各市分公司严格按照办公用品分类进行 管理。消耗类办公用品根据实际需求申领及发放；管理类的办 公用品原则上要求以旧换新；办公设备采购要严格审批，如果 损坏，原则上优先维修。
、节约使用易消耗的办公用品
（一）节约办公用纸，提倡双面打印和使用电子文件。
（二）省公司各部门汇报不得使用纸质材料，一律使用电 子材料汇报。
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（三）爱惜移动硬盘、U盘、订书器等易损坏和丢失的办公
用品。
（四）对电脑、打印机、复印机等贵重办公设备要爱护使 用，降低损坏概率。
三、办公室将统计各部门办公用品申领及使用情况，定期 对浪费严重的部门进行通报。
现将《公司办公用品管理办法》印发你们，请省公司各部
门及各市分公司严格执行。执行中如有意见和建议，请及时向 省公司办公室反馈。
联系人:
公司办公用品管理办法
第一章总则
第一条为规范省公司机关办公用品管理，本着既满足员工 工作需要又杜绝铺张浪费的原则，制定本办法。
第二条 本办法适用省公司机关各部门办公用品的日常申 请、发放、设备维修等。
第三条 办公用品包括：日常办公所涉及的办公文具和办公 设备（办公用品种类见附件一）。
第四条 省公司办公室按照本办法规定的办公文具使用及 办公设备维修标准（附件一），对省公司机关办公用品进行统一 管理。
第二章办公文具管理
第五条办公文具需求申请及发放
申请时间及流程：各部门综合员应于每月25 H-28日将 下月办公文具需求计划表（见附件二）报办公室办公用品管理 人员审核后，到办公室主任处签字审批。限期内未上报，则视 为无需求。对于超出申请表范围的办公用品，经领导批准并视 情况予以购买发放。
各部门员工共用的办公用品由各部门综合员统一管理， 不得下发给个人。员工离职时应依将所领办公用品退回（消耗品 除外），由办公室验收后办理相关手续。
原则上公司各级会议不另准备笔、本等用品，相关参会 人员应自行准备。如有需要由各会议主办单位另提需求。
第六条办公文具采购
每月初由办公室办公用品管理人员统一汇总部门需求， 编制每月办公用品采购计划，报办公室主任审批后实施采购。
临时急需办公用品经办公室主任批准由办公室采购，未 经批准私自购买的办公用品，不予报销。
办公用品采购按照公司集中采购的相关规定执行。
第七条办公文具发放。
发放时间：每月5日前，办公室一次性发给各部门当月 办公文具，遇节假日顺延发放，其他时间不再发放。
发放原则：办公室根据办公用品使用标准（附件一），对 消耗品实行限量发放、对管理品实行以旧换新的要求发放并严 格按照《办公用品使用标准》执行。
新增人员办公用品在办公室收到人力资源部通知单后2 日内按照统一标准（附表三）配发。
第八条办公设备维修及更换
办公设备包括打印机、传真机、复印机、台式机、笔记本 电脑等。
维修范围：因正常使用而非人为损坏的，已过保修期的 办公设备，由省公司办公室负责维修；保修期内或属于生产营 业使用的设备由设备采购部门负责联系厂家维修。