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固定资产
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目的：为妥善管理公司固定资产，特订本办法。
适用范围：本公司人员均依本制度执行。
固定资产定义：单价超过500元，使用时间超过两年的资产。
低值易耗品的定义：单价在500元以下，或使用时间在两年以下的资产。
管理原则：谁使用谁负责（即使用部门应负责管理职能），丢失、人为毁损，使用部门或个人须照价赔偿。资产按对口管理部门划分如下表：
资产对口管理部门
管理的资产类别
按资产价值及使用年限划分资产
固定资产
低值易耗品
行政部
行政办公类资产及办公用品
办公家俱、保险柜、冰箱、数码相机、摄像机、投影仪
微波炉、饮水机、考勤机、验钞机、计算器、电话机、花车、电扇、夜间安防设备
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IT
IT类资产
显示器、电脑主机、笔记本电脑、打印机
钱箱、扫描枪、移动硬盘、U盘、POS机、键盘、鼠标
工程部
工程电器类
空调、风幕机、服装防盗设备、DVD、功放、彩电
货架、防盗扣、灯具、有线话筒、无线话筒、门帘、拖车、架梯、消防设备、窗帘采购及维修
陈列部
道具模特日常管理
道具、模特、衣架的采购，防盗扣日常调拨
管理要求
要求编号、在实物上贴固定资产标签，标签内容含：编号、资产名称、品牌型号、采购时间、使用部门
需编号和贴标签（除道具、防盗扣、灯具以外其余都要编号和贴标），使用时间少于应使用寿命，如为人为原因，须赔偿所差时间的分摊价值
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工程电器类：GCEQ
如 ITCO10001 表示：IT/电脑类/2010年购入/流水号001
XZFF100001 表示：行政/家俱类/2010年购入/流水号001
资产编号贴纸举例
2、低值易耗品编码规则
编号：
XZDH08032
名称：
验钞机
品牌:
山羽2008型
采购日期:

使用部门:
利济店
第1、2位字母为为管理部门简称，每3、4位为DH（代表低耗），第5、6位数字为购入年份，第7、8、9位数字为流水码：
如：XZDH10001 代表行政部/2010年购入/低耗品/流水号001
转移：指部门间的固定资产转移。
由原使用部门上报到对口资产管理部门，资产管理部门填写《资产转移申请表》（以下简称“申请表”）；
接收时，接收部门主管需在《申请表》上的“转移接收人”栏签名确认；
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《申请表》签妥后，将《申请表》交予会计部作相应的帐面调整。
处理：指固定资产的出售、折价换新、废品出售、报废弃置（附“资产处理申请表”）。
出　　售：指虽然固定资产不再需要使用，但仍有使用价值，出售给其他公司或人士；
折价换新：指固定资产已无使用价值，须重新购置，新购时供应商以一定的价格回收旧固定资产；在新购固定资产时，直接在支付购买卖款中扣减；
报废出售：指固定资产已无使用价值，当作废品出售；
报废弃置：指资产已无使用价值，不能作废品出售。
处理流程：由原使用部门上报到资产对口管理部门，由对口资产管理填写《资产处理申请表》，交财务填写报废资产的原值和净值，由行政部负责监督处理资产；如须报废，须报总经理审批。
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1）如属于出售、折价换新、报废出售三种处理方式，必须同时提供相应供应商的报价单予行政主管作评估；
确认完毕，行政主管呈送总经理批准；
资产处理当天，须由行政主管在场监督，并在《申请表》上的“监督人”栏作确认；
处理流程完毕后，使用部门将表格交予财务部作相应的帐面处理。
填写《资产处理申请表》时注意以下项目：
1）“资产编号”栏：必须填写该资产的固定资产编号，否则会计部将不能够在帐面作相应的转移或处理调整；
2）“处理方法”栏：清楚填写“转移”、“出售”、“折价换新”、“报废出售”或“报废弃置”；
3）“处理原因”栏：应注明原因
十、个人电脑及电子设备管理
IT部每季度对公司的所有个人电脑及周边设备进行一次盘点，以确认电脑的使用及配置情况；
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使用部门应及时将所有闲置的个人电脑办理固定资产转移手续，交还IT人员保管；
员工离职时，须交回个人使用的电脑及电子产品，由公司IT人员负责检查电脑及电子设备的运行情况是否正常情况。并在离职结算的相应栏签字。
十一、资产日常管理：
1. 行政人事部会按部门编制《资产清单》，一式两份，职能部门负责人对本部门公共设备签字，写字楼及仓库人员使用的资产由保管人签字，店铺由第一负责人签字，行政人事部与使用部门各一份。
若某部门资产发生变动的，行政人事部打印新的《