采购作业流程以及奖罚新规制度.doc

采购流程以及奖罚制度
采购流程：涉及收集信息，询价，比价，议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整顿付款。
采购（purchasing）：是指公司在一定条件下，从供应市场获取产品或服务作为公司资源， 以保证公司生产及经营活动正常开展一项公司经营活动。采购实践可分为战略采购（sourcing）和寻常采购（procurement）两某些。
普通流程
公司采购流程普通有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。
比选采购方式重要流程：
1、采购人发出采购信息（采购公示或采购邀请书）及采购文献；
2、供应商按采购文献规定编制、递交应答文献；
3、采购人对供应商应答文献进行评审，并初步拟定中选候选供应商
（中选候选供应商数量少于递交应答文献供应商数量，详细数量视采购项目状况而定）；
4、采购人保存与中选候选供应商进一步谈判权利；
5、采购人拟定最后中选供应商，并向所有递交应答文献供应商发出采购成果告知；
6、采购人与中选供应商订立采购合同。
竞争性谈判重要程序：
1、采购人发出采购信息（采购公示或采购邀请书）及采购文献；
2、供应商按采购文献规定编制、递交初步应答文献；
3、采购人依照初步应答文献与所有递交应答文献供应商进行一轮或多轮谈判，供应商依照采购人规定进行一轮或多轮应答；
4、采购依照供应商最后一轮应答进行评审，并拟定成交供应商；
5、采购人向所有递交应答文献供应商发出采购成果告知；
6、采购人与成交供应商订立采购合同。
流程内容
1、询价(Solicitation)
询价就是从也许卖方那里获得谁有资格完毕工作信息，该过程专业术语叫供方资格确认 (SourceQualification)。获取信息渠道有：招标公示、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、商定专家拟定 也许供应商名单等。通过询价获得供应商投标建议书。
2、供方选取(Source Selection)
这个阶段依照既定评价原则选取一种承包商。评价办法有如下几种：
合同谈判：双方澄清看法，达到合同。这种方式也叫“议标”。
加权办法：把定性数据量化，将人偏见影响降至最低限度。这种方式也叫“综合评标法”。
筛选办法：为一种或各种评价原则拟定最低限度履行规定。如最低价格法。
独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方建议比较参照点。
普通状况下，规定参加竞争承包商不得低于三个。选定供方后，经谈判，买卖双方订立合同。
3、合同管理
合同管理是保证买卖双方履行合同规定过程，普通涉及如下几种层次集成和协调。
1)授权承包商在恰当时间进行工作。
2)监控承包商成本、进度筹划和技术绩效。
3)检查和核算分包商产品质量。
4)变更控制，以保证变更能得到恰当批准，并保证所有应当知情人员获知变更。
5)依照合同条款，建立卖方执行进度和费用支付联系。
6)采购审计。
7)正式验收和合同归档。
单据名称
接受采购筹划－询比议价－决定－下采购单－审核－跟催－收货－付款－退货。有关单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等。
采购有关：　
战略采购是采购人员（commodity manager）依照公司经营战略需求，制定和执行采购公司物料获得规划，通过内部客户需求分析，外部供应