五星级酒店招议标采购流程.docx

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天泽大酒店招议标采购工作条例
一、招议标工作概述………………………………………………………2
（一）招标小组成立与组成成员…………………………………2
（二）招议标工作基本原则和要求………………………………2
二、招标说明书格式要求
（一）投标人须知………………………………………………3
(二) 合同格式条款………………………………………… 5
（三）标书格式合同与要求…………………………………………9
三、招议标采购处理细则
（一）招议标采购X围…………………………………………… 10
（二）实行询比价采购X围……………………………………10
（三）招议标市场调研…………………………………………10
（四）供应商选择 ………………………………………………11
四、招议标工作流程………………………………………………12
五、招议标评分标准与细则………………………………………13
六、合同签订………………………………………………………13
（一）合同签订权限与会审…………………………………13
（二）合同签订的原则…………………………………13
（三）非和同类采购货品处理……………………………………13
（四）合同变更或续签……………………………………………14
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一、招议标工作概述
为降低采购风险，满足酒店开业大批量物资采购需要，达到合理控制采
购成本、提高采购效率、促进酒店开业进度的工作目标，经财务部牵头与酒店
筹备组各部门成员一致讨论，按照天泽大酒店筹备期采购工作要点，制定天泽
大酒店招议标工作条例，具体内容如下：
（一）成立天泽大酒店招议标小组
根据筹备组全体成员会议讨论精神，二 0 一三年月日在浠水天泽大
酒店筹备处正式成立酒店采购招议标工作小组，具体成员：组长：
，副组长：、成员：共人。
（二）招议标采购工作基本原则和要求
1、物资招议标工作必须采取公开、公平、公正、透明，遵循竞争、择优的
原则，进行“比质、比价、比服务”的综合评价。
2、招议标采购工作必须在财务部与采购部的监督下进行。采购部负责组织
物资的招议标工作，对授权X围内申购部门的招议标处理方式先评标，后将 1-
3 家标书结果提交采购部负责人处再议标、定标，直至签订合同。
4、 采购部组织招标的经办人员原则上不能参与议标与评标。
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二、招标说明书格式要求
天泽大酒店招标文件
标书编号：
招 标 人：天泽大酒店
目录
1、投标人须知3--5
2、合同格式6--8
3、投标书格式9--11
4、货物需求清单与报价表（附后）
5、XX明文件（附）
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一、、投标人须知
为了切实做到“公开、公平、公正、透明”，引导投标人进行正确投标，特
制定本通告：
A总则
1、投标费用：无论在投标过程中的做法和结果如何，投标人承担所有与编写和
递交投标文件与样品有关的费用，招标人在任何情况下不负担这些费用。
2、采购用品要求：适应星级酒店档次的用品或一次性用品并要求提供多层次实
物样品
3、采购方式：招标人实行定价采购实施方案，对市场价格相对平稳的物资采取
约定期内（一年）定价采购。
B招标文件
4、投标人应仔细审阅招标文件中所有须知、格式与条款。投标人未按招标文件
要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应，那么投标
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人所投的投标文件将视为废标。
5、如何要求对投标文件提出澄清的投标人，应在投标截止日期前按招标通知中
载明的通讯地址以书面形式（包括信函、 ）通知招标人。招标人对投标截
止日期前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复。
6、在投标截止日期前任何时候，无论何故，招标人可主动地或在答复投标人提
出澄清的问题时对招标文件进行修改；招标文件的修改将以书面形式通知所有
投标人，并对其具有约束力，投标人应立即以 形式确认已收到该修改；为
使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标