用车管理办法
第一条 车辆管理制度
为规范公司车辆使用及管理,有效运用和节约资源,特制定本制度。
第二条 车辆使用人拟定
1、公司车辆指定专人驾驶,原则上不容许其她人员驾驶,特殊状况除外。
2、特殊状况划分:
、指定司机不在岗时,可容许我司其她人员驾驶。
、经总经理、部门经理批准,公司车辆外借时。
3、公司车辆使用者均称为驾驶人员。
4、驾驶人员资格:需有丰富驾驶实践经验,拥有C1或以上驾驶执照,一年以上驾龄。
第三条 车辆管理办法
1、公司车辆为办公所用,原则上不可公车私用。
2、普通状况下公司车辆由指定人员负责驾驶并管理车辆,司机不得随意借予非我司人员使用,否则公司将酌情予以严肃惩罚。
3、经公司部门领导批准,可由我司人员公出时使用。
4、在驾车前应仔细检查车辆与否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃,油箱、油量、刹车、机油等仪表显示与否正常,轮胎充气与否适当等关于状况,如发现问题应及时上报或解决。
5、司机维护车辆内、外清洁工作,保持车内整洁;做好车辆保养和维护工作,保持车况良好。
6、在行车过程中,必要遵守交通规则,做到安全驾驶,避免发生违章或事故,禁止疲劳驾驶和酒后驾车。
7、车辆闲置时需将公司车辆统一停放在停车场。司机不得将公司车辆开回家和私用,如浮现剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件,公司将予以严肃解决,在此期间发生一切损失、费用除保险公司承担外,余下由专职司机承担100%责任。
8、公司车辆在使用时需如实反映出车里程数和用油量等。
9、车辆钥匙、行驶证、油卡由部门领导保管,不得随意转交她人,如需用车在办理用车申请批准后交与驾驶员,用车完毕后将车辆钥匙交还部门领导。驾驶员使用过程中不得将以上物品转交她人。
第四条 用车优先级别及管理审批权限
1、用车申请条件
、领导用车:因总经理等公司领导需要,接送客户或外出(优先安排)。
、业务用车:因业务人员出差业务地或接送客户。
、实行、维护用车:因项目实行、维护所需。
、市内外运送货品。
、其他状况及因公用车。
2、用车优先级别:按申请条件顺序(先报先派和特急、特重要先派)优先使用车辆。
3、管理审批权限
,由总经理、副总经理直接派出。
、出差需要、其他状况及因公用车(因私用车需副总经理批准)等由部门主管直接领导派车。
第五条 用车管理程序
1、公司人员因公用车,必要领取《用车申请表》(如下简称派车单),填写清晰后
部门经理审批,经批准后将《派车单》交驾驶人员出车(原则上无申请或口头申请不派车)。
2、驾驶人员必要在收到《派车单》状况下方能发车,如特殊状况需及时将该状况向领导阐明。
3、驾驶人员在车辆使用完毕后半个工作日内,必要补充完整《车辆加油登记表》、《车辆行驶登记表》,按表格填写有关内容。
4、司机对《派车单》有保管义务,填写不得缺项,车程行驶里程数必要先后连接,不得漏掉。
5、司机在当月底将《派车单》汇总提交给部门行政助理,由行政助理依照《派车单》填写内容进行审核。经核对后《派车单》由部门行政助理保存。
6、公司车辆加油,原则上一车一油卡(由财务部充卡),如因出差市外确因
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