市场管理部行政管理制度.docx

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制度编号
行政管理制度
（市场管理部）
版本号
第 1 页
共 5 页
SZ300200
2002 年第 1 版
    总则
    为规X管理，建立行政管理的标准和程序，结合市场管理部实际情况，制
定本制度。
    人力资源中心负责行政事务的规X化管理，市场管理部人力资源科负责具
体实施。
    本制度适用于各市场管理部内勤人员，市场外勤人员参照执行。
    办公纪律
 着装要求
 工作期间,员工应保持着装整洁、大方。男员工穿衬衣、系领带、着西装长
裤，穿正规皮鞋；女员工着装要求大方得体、正式庄重，与办公环境协调，着正
规皮鞋（夏季可穿不露趾皮凉鞋）、穿丝袜，不得穿无袖、低胸服装。
 周五可穿休闲装、凉鞋，但不得穿超短裙、透视装、背心、短裤、拖鞋等
不得体装束（孕妇除外）。有重要会议或会见客户时，要求员工着职业装。
 办公环境
 人力资源科负责办公区整体布局。办公区要求整洁美观、布局合理。不得
堆放有碍美观、卫生的物品。不得乱扔纸屑，随地吐痰。
 员工下班或外出时，要求清理桌面物品与文件，将重要资料锁入抽屉。
 工作纪律
 工作时间不得在办公区大声喧哗、不得串岗、闲聊，不得吃零食、嚼口香
糖，不得阅读与工作无关的书刊和处理私人事务等。
 同事之间以职务或XX相称。
 礼貌热情接待来访客人，不允许与其争吵或态度冷漠、无礼等。
 接听时应使用规X用语，如“你好！某某市管部/科”“请问您找谁？”
“请稍等！”等。
 严禁在办公区内吸烟。
    、 、复印与计算机管理
 管理
 拨打公务时应稍加构思，长话短说，不得超过 15 分钟，超出部分费用
自理。
 工作时间原则上不准拨打私人，确有需要，须经部门负责人批准，填
写《私人登记表》（格式见 SZ300201），并按实缴付费用。接听私人
时间不超过 3 分钟。
 严禁拨打非工作用途的声讯。
 人力资源科每月定期打印长途话费清单备查。
  管理
  机应专人保管，严禁业务外 。
 下班时，应将 机设为自动 模式。
拟稿：

审批：
签发：
制度编号
行政管理制度
（市场管理部）
版本号
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共 5 页
SZ300200
2002 年第 1 版
 复印管理
 复印机由人力资源科指定专人保管，登记使用，其它人员未经允许不得自
行开机。
 不得擅自复印XX文件和个人资料。
 计算机管理见《资讯管理制度（市场管理部）》。
    邮寄管理
 人力资源科负责公务邮寄管理。
 公务邮寄分平信、挂号信、包裹、特快专递与中铁快运等。
 平信、挂号信：一般合同、信件、委托书、证明等函件资料类；
 包裹：名片、产品、样品等一般物品类；
 特快专递：小型灯箱片、案件材料、车辆证件、经销协议、银行汇票与其它