纸质档案数字化基本作业流程及关键技术要求.doc

纸质档案数字化基本流程及技术规定
纸质档案数字化基本环节重要涉及：档案整顿、档案扫描、图像解决、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等。详细流程如下：
（一）档案整顿
　　在扫描之前，依照档案管理状况，按下述环节对档案进行恰当整顿，并视需要作出标记，保证档案数字化质量。
1、目录数据准备
按照《档案著录规则》(DA/T18)等规定，规范档案中目录内容。涉及拟定档案目录著录项、字段长度和内容规定。如有错误或不规范案卷题名、文献名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。（详见附件）
拆除装订
在不去除装订物状况下，影响扫描工作进行档案，应拆除装订物；将档案原件装订线拆除，排好顺序，不得浮现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。
3、区别扫描件和非扫描件
按规定把同一案卷中扫描件和非扫描件区别开。普发性文献区别原则是：无关重份文献要剔除，有正式件文献可以不扫描原稿。
4、页面修整
对破损严重、无法直接进行扫描档案，应先进行技术修复、裱糊；
折皱不平影响扫描质量原件应先进行相应解决(压平或烫平等)后再进行扫描。
5、档案整顿登记
制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整顿后每份文献起始页号和页数。
（二）档案扫描
1、扫描方式（扫描前必要准备一台专业高速扫描仪，并带平板）
依照档案幅面大小(A4、A3、AO等)选取相应规格扫描仪或专业担描仪，如工程图纸可采用0号图纸扫描仪进行扫描。
普通A4纸质文献，采用高速扫描仪自动进纸方式扫描；
纸质过薄、透明（如信纸、便签纸）采用高速扫描仪平板扫描；
纸质过厚、照片等档案采用高速扫描仪平板扫描；
对文献页面贴有附属小页面、纸张时，将大小页面单独在平板中扫描；
2、扫描模式（纸质档案扫描普通采用黑白、灰度和彩色三种模式）
页面为黑白两色，笔迹清晰、不带图片档案材料，采用黑白方式；
页面为黑白两色，清晰度较差或者带有图片档案材料，以及页面多为彩色文字档案，采用彩色或灰度模式（因状况而定）；
页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图档案，采用彩色模式扫描。
3、辨别率选取
采用黑白、256级灰度模式扫描文献，其辨别率选取为不不大于200DPI；
采用24位为彩色模式扫描文献，其辨别率选取为不不大于100DPI。
（以上模式辨别率设定以A4纸张为原则，其她规格纸张酌情解决）
扫描线数、阀值、亮度、灰度、对比度等值可依照所扫描文献材料清晰度进行恰当调节；
需要时可依照原件清晰度恰当调节扫描辨别率。如原件质量较差且尺寸较小，可恰当提高辨别率；反之也可相应减少辨别率，增减多少以扫描后图像按原尺寸显示后与否清晰为准；
粘贴折页与表格，对于粘贴折页，可用大幅面扫描仪扫描，或先某些扫描后拼接；对某些字体很小、笔迹密集状况，可恰当提高扫描辨别率，选取灰度扫描或彩色扫描，采用局部深化技术解决；对笔迹与表格颜色深度不同，采用局部淡化技术解决。
4、扫描登记
填写交接登记表，登记扫描页数。核对每份文献实际扫描页数与档案整顿时填写文献页数与否一致，不一致时应注明详细因素和解决办法。
（三）图像解决
对图像进行解决，以获得最佳图像质量，保证图像完整、端正、无扭区、版面无暗影、无干扰信息，重要完毕图像解