迎新特别活动专业策划外场.doc

浙江工商大学外国语学院
迎新特别活动
策
划
书
外国语学院团总支学生会
目 录
一、活动概况 3
二、活动前期准备 5
三、活动当天安排 7
四、活动后期安排 11
五、活动经费预算 12
六、特色宣传方式 14
七、附录： 23
活动概况
活动名称：浙江工商大学外国语学院迎新特别活动
活动时间：11月9日（周五）晚6:30开始
活动地点：外语楼广场
面向群体：浙商大全体师生
主办单位：浙江工商大学外国语学院团总支学生会
活动主旨：学术与个性同在，思维与梦想齐飞。在学校大环境下，在外院大集体中，咱们但愿每一位同窗都能成就一种立体自我。学业上互相切磋，共同进步，生活中张扬个性，展示风采。在新学期到来之际，咱们热烈欢迎级新生加入，也期待她们可觉得新舞台再添缤纷色彩。故借此活动，咱们但愿为新生们提供一种体现自我平台，理解外院活跃氛围，熟悉新事物与新朋友，并尽快融入到这布满惊喜大学生活中。同步，也以此特别迎新方式，彰显外院学子创新精神与独特风采。
活动主题：Dream Carnival （梦幻嘉年华）
活动形式及内容：活动分为舞台与广场两某些。舞台表演某些以歌舞形式为主，表演主力为新生，勉励具备创新形式声乐，舞蹈表演，易拉动现场氛围
。舞台表演某些间断进行，设立两到三个互动游戏进行串场，可邀请嘉宾也可由各班派代表暂时构成队伍参加，旨在加快同窗间熟悉限度并增进交流。广场游园某些持续进行，以各色小铺及小游戏为主。小铺摆放权获取由新生以班级为单位提出方案申请，最后以竞标形式获得。并辅有校外人气商铺参加。同步，流动铺位则以个人或多人为单位设立。此外，参加趣味游戏项目同窗，以盖章形式获得奖品。
活动前期准备
部门
任务
负责人
完毕时间
分管人员
全体部 门
开大会拟定并丰富本次迎新主题，形式
朱雨铮

宣
传
部
制作前期宣传海报、横幅（附录六）


制作、打印、派发宣传单、节目单，制作嘉宾邀请函（附录六）


实
创
部
联系拟定赞助商提供设备、物资


朱雨铮
联系、确认嘉宾、领导名单，发送邀请函


学
术
部
协助宣传部在清风、流水、行云广场前分发迎新晚会宣传单

、

记
者
部
设计、制作、粘贴KT板 2块1m*，其上标明活动主题、节目征集；后期使用一块，其上展示活动成果。可由打印店制作背景，自行粘贴晚会照片，美化加工后，放于外院大厅

前期：
后期：

活
动
部
完毕舞蹈队，礼仪队，主持人队纳新


舞蹈排练，彩排验收

拟定晚会主持人、礼仪队员名单、写好主持稿，主持人彩排需到场


文
艺
部
晚会节目甄选（附录二）

节目筹办跟进（附录三）

安排两次彩排（附录三）

以上为活动前期重要有关部门及负责内容（没有详细安排前期任务任务部门协助其她部门各项工作），其中宣传部详细安排详见附录六，文艺部详细安排见附录二、附录三。
活动当天安排
一、晚会前期工作安排
事项
负责人
备注
舞台组全体人员签到，佩戴好工作证
林婧
8：00前到
搭建舞台区
朱雨铮
8点到
搭建游戏区，固定小铺区
钱一凡，阮勤攀
8点到
装饰游园会区域
朱雨铮，宣传部
8点半到
布置化妆区（联系物品组搬凳子）
唐笑笑，杨莹婷
8点到
看守化妆区及后台所有演职人员物品
唐笑笑
成天至晚会结束
各节目跟进人员告知节目负责人8点半到场，9点开始第一次彩排
文艺部全体人员
8点15到
告知主持人8点半到场第一次彩排，随后由其负责主持人服装、发型、化妆
朱雨铮
8点15到
联系物资管理部购买灯光音响师傅午饭
11点前
舞台组全体人员就餐
11点半
告知广场区人员到场，进行场地布置
钱一凡
下午1点到2点
告知各个节目负责人1点半到场，2点进行第二次彩排
文艺部全体人员
2点到5点
告知化妆师2点到场，第二次彩排完节目立即去化妆区化妆
杨莹婷
2点到5点
拟定4名礼仪队员到场，并负责其化妆、发型
林婧
3点前
广场某些游戏区与小铺区道具、物品以及人员到位
钱一凡
4点前
对某些舞台区与广场区