物料采购流程采购合同评审流程.doc

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物料采购流程采购合同评审流程
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物料采购流程采购合同评审流程
1 . 目 的
规定物料采购流程，为了保证购买性价比更好的物料和保证物料的保质保量按期交付。
规定采购合同评审的流程，确保物料采购合同有效性和实用性。
适用范围
适用于公司所有经采购部购买的物料。
适用于所有采购部与供应商签订的物料采购合同。
物料采购流程、采购合同评审流程 / 职责和工作要求
流 程
开 始
采购需求
供应商送样确认
供应商报价
签合同
起草合同
填写合同审核表
确 认N
Y
审N 批
Y
批N 准
性准
Y
合同盖章、存档、
分发

职 责 工作要求 相关文件 / 记录
?采购部 /
?按新物料申请表、订购单向供应商
?新物料申请表
开发中心
寻找所需物料。
/ 订购单
开发中心
?按“样品确认流程”送样确认。
采购部
新物料确认
流程。
采购部
?物料价格审批
?采购部 /
按“价格审批流程”报审批价格。
?根据现有合同格式与供应商一起草
表。
供应商
?合同审批表。
?采购部
拟合同。供应商在合同签字盖章。
填写好《合同审核表》中的基本内容。
须附上供应商的营业执照。
采购部主管填写 《合同审核表》 中
“技术可行性” 和“经济可行性”。
主 管副
?在《合同审核表》中的“副总经理意
总
见” 一栏签意见 . 。
管 理 中
心 ?在《合同审核表》中的“管理中心组
织审核” 一栏中填写意见。
总经理 在《合同审核表》 中的“总经理批
准”一栏中填写意见。
?行政人
?行政人事部在合同上签章。
事部/ 采
购部
采购部将盖好章的合同分发给行
政人事部和供应商并归档。
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物料采购流程采购合同评审流程
编制：
流 程
下订购单
将订购单传真给
供应商
N
供应商确
认按订单
交货