合同管理制度.doc

协议管理制度
1．目
为规范企业协议管理, 防范与控制协议风险, 做到管理有规章, 签约有约束, 推行
有检验, 维护企业正当权益, 制订本制度。
2．适用范围 
本制度适适用于企业签署和推行全部建设工程施工协议、 劳务分包协议、 专业分包协议、
施工内部承包协议、 材料设备买卖合相同。
3．职责 
3．1 企业总经理负责建设工程施工协议、 施工内部承包协议及重大专业分包协议、 劳务分包协议、 买卖协议同意签署。
本条所指重大协议是指（关键是按协议标数额来确定）
3．2 企业办公室负责企业各类协议管理工作, 具体职责是:  
3．2．1 负责组织宣传、 学习落实《协议法》、 《建筑法》、 《招标投标法》及其她相关法律、 法规和规章;  
3．2．2 负责对协议专用章、 协议示范文本、 法人授权委托书发放和管理;  
3．2．4 负责建设工程施工协议、 劳务分包协议、 专业分包协议、 施工内部承包协议、 买卖协议档案管理;
3．2．5 负责本制度监督实施。
3．3 协议管理部（协议管理员）负责各类协议审查工作, 具体职责是:  
3．3．1 负责国家、 省、 市相关协议示范文本推广使用工作, 负责企业相关示范文本编制和推广使用工作;  
3．3．2 负责各部门提交各类协议正当性、 可行性、 有利性审查, 并出具审查意见;  
3．3．3 负责企业内部承包协议洽谈;  
3．3．4 负责监督、 检验各分企业施工协议、 劳务分包协议、 专业分包工协议、 物资设备买卖协议推行情况;  
3．3．5 负责企业各类协议立案工作;  
3．3．6 参与企业各类协议纠纷调查。 
3．4 企业业务部负责建设工程施工协议洽谈工作。 
3．5 企业采购部负责材料设备采购、 设备租赁协议洽谈工作。 
3．6 项目经理部负责专业分包协议、 劳务分包协议洽谈与签署工作 
3．7 项目经理部经理（或分管副经理）负责建设工程协议、 材料设备买卖协议具体推行工作。其关键职责是:  
3．7．1 负责宣传、 落实相关法律、 法规和规章, 组织学习所在工程项目各类协议并熟悉内容, 做好协议交底工作;  
3．7．2 推行建设工程协议中要求职责, 监督分包工程进度及工程质量;  
3．7．3 监督材料、 设备验收;  
3．7．4 负责所在项目全部协议日常管理工作, 搜集、 统计、 整理和保留与协议相关协议、 函件, 办理工程变更和签证, 并立刻提交企业办公室;  
3．7．5 搜集、 整理索赔资料, 提供索赔依据, 书写索赔汇报;
3．7．6 监督所在项目各类协议推行情况, 发觉问题立刻向企业办公室汇报。 
4．协议签署
4．1 协议主体审查 
签订协议前, 应该对对方当事人主体资格、 资信能力、 履约能力进行调查, 不得与不能独立负担民事责任组织签署协议, 也不得与法人单位签署与该单位履约能力显著不相符经济协议。
签署建设工程施工协议要关键审查业主项目立项文件、 招标文件, 以确定发包人主
体资格; 审查项目资金落实程度及业主以往协议履约情况, 以确定业主履约能力。
签署分包协议要关键审查承包人营业执照要求经营范围、 资质等级、 管理能力和实际业绩。
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