合同评审流程模板.docx

协议评审步骤
协议评审目
为规范***企业协议管理, 防范与控制协议推行风险, 有效维护企业正当权益, 依据《中国协议法》及其它相关法律法规, 结合企业实际情况, 制订本步骤。
协议评审范围
本步骤适适用于企业及其项目机构对外签署、 推行各类协议、 协议, 劳动协议按企业相关人事管理制度实施, 不适用本步骤。
协议签署与保管
协议主办人必需凭审批完成《协议签署审批表》（附件一）至印章保管人处加盖印章。加盖印章时, 印章保管人必需严格审查《协议签署审批表》有效性。
企业协议原件及其《协议签署审批表》均在企业总经办或企业档案室统一管理（财务部门\法务部门可留存复印件）法务部门应定时检验协议实施情况, 督促相关部门认真推行协议条款。
相关定义
（一）协议: 指企业在经营管理活动中, 与其它平等主体自然人、 法人及其它组织之间设置、 变更、 终止民事权利义务关系协议。
（二）重大事项协议: 股权转让、 资产重组、 对外担保等对企业经营产生重大影响或依企业章程须企业股东会、 董事会审批协议。
（三）日常经营协议: 除重大事项之外其它协议。
协议评审责任人及职责
（一）主办部门
1、 协议主办人
（1）协议签署
协议主办人负责协议条款确定及依据协议评审意见对协议进行修订。协议中须对协议主体、 标、 数量、 质量、 价款或酬劳（含定金、 质保金、 付款次数及百分比、 税金、 发票等）、 推行期限、 推行地点及方法、 违约责任、 争议处理方法及协议变更及解除等给予明确。
（2）协议推行
协议开始推行后, 协议主办人应跟踪协议推行过程, 确保协议完全推行,
协议推行过程中, 协议主办人若发觉并有确切证据对方当事人有下列情形之一, 应立刻中止推行, 并立刻书面上报协议主办部门责任人。
经营情况严重恶化;
转移财产, 抽逃资金, 以躲避债务;
丧失商业信誉;
有丧失或者可能丧失推行债务能力其它情形。
2、 主办部门责任人
负责对协议经济合理性进行审核, 并对协议跟踪及实施情况负担全部责任。
（二）协议评审责任人及职责
1、 法务部门
负责协议法律条款审核, 包含但不限于: 协议整体及单一条款效力是否存在瑕疵; 协议必备条款是否完整、 企业权益保障是否充足、 有效; 权利义务条款是否明确, 有没有冲突等。
2、 财务部门
对协议项下标物价款、 付款方法、 信用期限、 发票交付、 定金条款、 违约金条款等包含企业财务政策条款进行审核。
3、 分管高管（分管副总裁\常务副总经理）
对协议内容、 标物质量、 价格、 数量、 交付期限及方法、 价款及信用期限、 验收标准等关键协议条款进行复核、 同意。
4、 总裁（总经理）
对超出分管高管审批权限日常经营活动、 重大事项协议进行审批、 核准。
协议评审步骤
（一）协议评审步骤详见附件。
（二）若需其它部门参与协议评审, 可由协议主办人在步骤中选择添加于协议主办部门与法务部门之间。
附件
（一）协议签署评审表
（二）协议评审步骤图
附件一:
协议签署审批表
主办部门
主办人
协议名称
协议编号
对方名称
送审日期
协议文本