凭证装订法.doc

方法一: 实线是正面,虚线是背面,把线折叠成双股穿进针里. 方法二: 会计凭证装订探讨发布时间: 2010-2-10 9:45:38 来源:《财会通讯》第一,会计凭证装订概念。所谓会计凭证,是指记录经济业务事项的发生和完成情况,明确经济责任, 并作为记账依据的书面证明。这里的会计凭证装订是指将单据、票证等整理配套、订成册的加工的总称, 或者将票据( 包括图表、封面、封底、采用不同的订、粘的方法) 使其连接起来, 成为便于查证、保存的加工过程。加工实际上是先订后装,会计凭证装订是会计核算工作的组成部分之一。由于会计凭证是重要的会计资料,在会计核算当期和以后相当长一段时间内,有关经济监督部门在审查审核经济业务时,需要不断地翻阅,为使会计凭证长时间保存好,使用者查阅起来方便,会计凭证须装订做到科学、实用和美观。否则,不仅装订起来费时费力,而且使用也不方便,最终影响会计档案的质量。第二, 做好装订工具的配备。一般装订工具配备如下: 闸刀 1架; 取钉器 1只; 大剪刀 l把; 大针 1 枚( 钢勾子针或用回型针折成 v型); 装订线若干; 手电钻 1把( 或装订机 1台); 胶水 1瓶; 装订台一张; 铁榔头 1 只;木垫板 1 块;铁夹若干只;美工刀一把等。第三,做好会计凭证的附件处理。在手工填制或电脑录入记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工:一是过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整; 二是过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上。三是原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记账凭证时,大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。还有一种方法是将折叠的顺序反过来:先向里折叠后,再折叠左边的角,这样折叠后折叠的角在上面,在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。四是原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开, 厚纸板弃之不用, 应按类别整齐地粘贴于粘贴纸上, 不得超出。粘贴时一般应横向进行, 从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的 —— ICM 长,粘牢即可。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。五是有的原始凭证不仅面积大:而且数量多,可以单独装订,如工资单,领料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。第四,做好装订前的检查和准备工作。一是将会计凭证按顺序排列放在工作台上,检查记账凭证是否分月按数字的正常顺序连续编号(如1、2、3 ……), 是否有跳号或重号现象, 二是通过设计后, 看每月的会计凭证可以装订为几册,防止厚薄不均,造成不美观,厚度在 厘米左右为宜,但不得超过 2厘米。三是摘除记账凭证内的金属物( 如订书钉、大头针、回形针)。四是整理检查记账凭证顺序号, 如有颠倒须重新排列,发现缺号需查明原因后,再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资单、奖金发放单是否随附齐全等。五是检查记账凭证上有关人员(