日常采购流程及管理制度.docx

日常采购流程及管理制度
日常采购流程及管理制度
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第一章、总则
第一条、日常采购分类
办公用品、办公家具、礼品物料、维修配件、工具（汽修、日常设备家具损耗维修）、厨房用品（设备、工具、食材调料等）广告物料。
第二条、日常采购职责
办公用品、办公家具、礼品物料、维修配件、工具（汽修、日常设备家具损耗维修）、厨房用品（设备、工具、食材调料等）采购均由人力行政部负责；广告物料采购由招标采购部负责。
第三条、日常采购定义
办公用品：指本公司日常工作中所使用的辅助用品。
办公家具：工作中为办公者或工作方便而配备的用具。
礼品物料：指公司给予客户赠送的物品。
广告物料：指在投放广告时所需要或所耗费的材料。
第二章、日常采购工作流程及管理制度
第一条、日常采购要求
申请人员根据需求提出日常物品需求后， 根据具体使用要求确认采购 （例如产品的型号、
技术参数、材质、用途、到货日期等）。需求的部门 OA 填写《物品申请单》列明事由、名称、规格型号、数量，审批通过，采购人员多方询价比对，填写购置单，注明采购物品的具体价格、品牌及到货日期等信息，采购人员严格按计划采购，未经审批不予采购。
第二条、供应商的开发及管理
1、供应商开发
①通过多方信息渠道收集相关供应商资料，至少寻找 3 家（或以上）的供应商；电话或
QQ、旺旺与这些供应商进行初步的沟通，索要相关技术资料、报价表等，必要时可要求寄
样品以供测试；
②初步比价后找相对合适的 3 家（或以上） 作实质性沟通 （对用量大或重要的物料必要
时需进行实物考核综合评估） ，通过价格、 性能、服务等相关方面的因素形成 《询价对比表》 ，
并依此作为选用供应商依据；
③各项考察合格后可进行初步合作，打样、小批量采购等；
④跟踪样品到货及使用情况；
⑤初步合作完成作一个评定， 确定合格后选取为合格供应商， 如仍存在问题要求其限期
改善，直至达到我方的标准；
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⑥凡经常性使用， 且使用量较频繁的物料，

采购部门应事先选定合格供应商，

议定长期
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供应价格进行供应。
2、供应商管理：
①在采购过程中及时录入《供应商采购联系单》；在双方相互信任的条件下， 可建立长
期合作关系，从而达到降低成本，提高工作效率的目的。
②定期（每季度）对所有供应商在品质控制、价格、服务等多方面进行评估；
③按评估结果对供应商进行分类（分 A 、B 、C、三级）： A 类为优秀， B 类为合格， C
类为不合格；
④对 A 类供应商保持良好的和作关系；对 B 类供应商要加强沟通；对 C 类供应商予以
取消