办公室钥匙管理详细规定.doc

制订部门
综合部
发放编号
AQ
发放日期
/6/17


办公室钥匙管理要求
编号：JY-XZHQ–AQ42
版本：A/0
制订
审核
同意
办公室钥匙管理要求
文件编号
JYXZHQ–AQ42
版 本
A/0
公布日期
/6/17
一、目标：为了保障企业设备、财产安全，规范办公室门锁管理，落实锁匙管理责任，特制订本要求。
二、范围：企业全体职员。
三、内容：
1 、企业办公室由综合部管理分配，备用钥匙由综合部统一管理。
2、办公室钥匙，由综合部登记，各办公室设责任人一人(详见办公室钥匙责任人图表),签字领取一把，其它均由综合部存档备用。
3、严禁私自复制钥匙，如有违反，一经查处，立即没收钥匙，并处以对应责任人50元罚款。如因工作需要复制锁匙，综合部统一复制；如遇特殊原因需要自行复制，到综合部领取申请单，由本部门主管签字后方可自行复制。
4、个人分管钥匙分管人必需随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用。
5、如有特殊情况需要使用备用钥匙，必需填写好《钥匙借用记录表》综合部同意后，办理相关借用和归还手续。
6、假如钥匙有遗失或损坏，请速报综合部，方便立即更换并统计在《钥匙领用表》。
7、综合部每六个月检验一次各室领用钥匙，检验内容包含：损坏、丢失、是否为复制等，并填写相关检验统计。
8、职员离职其办公室所使用钥匙必需回收验证。
9、办公室钥匙责任人有管控开门、锁门责任。
10、如遇办公室人员有加班情况，则确定最晚离开者为锁门责任人，将办公室钥匙交予锁门责任人，锁门责任人负责最终锁门，并于次日早上将钥匙归还给钥匙责任人