公司车辆使用管理规定.doc

公车使用管理规定
为了加强车辆管理，保障工作用车，确保行驶安全，同时加强对车辆使用安全的管理，规范用车秩序和流程，并结合我司工作实际，特对我司车辆管理工作如下规定：
第一条为了强化和规范管理，明确责任，方便工作，堵塞管理漏洞，杜绝安全隐患，提高办事效率，根据目前车辆使用现状，特制定公司公用车辆管理规定（试行稿）。
第二条本规定所指车辆为公司使用的车辆。
第三条公司车辆档案管理
（一）车辆的证照及稽核等事务统一由行政人事部负责管理，按车号登记备案。
（二）车辆的保险、验车、牌照等手续，由行政人事部负责管理，建立车辆档案，即一车一档案。
第四条公车辆调配管理
（一）公司员工因公用车时，需经部门领导同意后向行政主管申请出车，并说明所去目的地。
（二）车辆调配主要业务范围
1、业务人员的开展业务。
2、风控人员访厂洽谈业务。
3、接送公司宾客。
4、其他紧急和特殊情况的用车。
（三）正常车辆调配由行政人事部专管车辆调度。
1、单独一人假期展业用车的，须行政人事部主管批准。
2、私人用车须经总经理批准，按规定办理手续和交清费用。
3、紧急突发事情时，为争取时间，可先派车事后向领导汇报。
第五条派车程序
（一）驾驶员要确保车辆行驶安全，提高警惕，做到无事故。
（二）用车人经部门负责人同意后，向行政部申请用车理由。
（三）驾驶员在行车时应带齐证件，自觉遵守交通规则，严禁疲劳驾车、酒后驾车和超速行驶，确保行车安全。因违章受到处罚，由驾驶员本人承担全部责任
（四）驾驶者要认真填写派车单。
（五）员工特殊情况私人用原则上不予批准，特殊情况须经总经理批准。
（六）私人用车经领导批准后，所产生的费用均由个人承担（如车辆出现事故、油费、停车费等所产生的费用）
第六条车辆费用及报销程序
公车燃油费、过桥费等费用的报销程序由公车司机保存整理，填写好出车费用理由和派车单一起逐级上报审批报销。（车辆产生的费用均由车辆使用人先行垫付，并在每月15日和30日之前贴票报销）。
第七条停车管理
（一）车辆停放应在保障安全的情况下停放在公司最近停车场。
（二）停车位置确认后，如有因非确定的停车地点而使车辆遭受损失的，将视情节给予司机50-200元处罚。
第八条维修管理
车辆维修保养。采取三检制（出车前、行驶中、收车后），发现问题应及时修理，小修随时随地进行，以自修为主，达到车辆状况完好。
（一）车辆维修申请。驾驶员发现车辆故障或需要保养时应先向主管部门报告，驾驶员要按指定的维修店进行车辆检查，并开出检修项目清单。（凭票报销）
例行保养，应随时检查主要机件和排除小故障；保养即车辆行驶5000公里后，要进行全面保养；即由车辆使用人员通知车辆租赁公司对车辆进行车辆保养。
违反上述规定，由公司视情节轻重给予当事人和相关责任人处分，造成事故的，依法追究其法律和经济责任。
附表一
用
车
单
用 车 部