（营销策划）新年音乐会策划官方案.pdf

（营销策划）新年音乐会
策划官方案
重庆南方翻译学院 2007 新年音乐会
策划案
第一部分：音乐会概况
【活动组织能力】
四川外语学院重庆南方翻译学院是由四川外语学院和重庆南方集团有限公司于 2001 年
11 月正式创建的一所纳入国家普通高等教育招生计划、经教育部确认的独立本科学院。学院
现有翻译系、经贸系、管理系、日语系、旅游系和艺术系，开设英语、日语、国际新闻、国
际经济与贸易、工程管理、空中乘务、房地产经营与估价、汽车技术服务与营销、艺术设计、
美术学、音乐表演等 18 个专业 20 个方向。现在校生达 12000 余人,教职员工 500 余人。
【活动目的及意义】
为了丰富全校师生在校的课余生活，我们学院及广播站打算通过举办音乐会，师生共聚
一堂，让全校师生能够度过一个难忘的夜晚。同时，我们通过这次活动发掘我们学院的文艺
人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅
力的舞台。
【活动主题】
本次音乐会的主题是“飞翔的声音”。在新年以及中国的传统佳节春节即将到来之际，大家
展望新年。新年新气象，在学校的大家庭中，彼此团结一心，为共同打造属于自己的精彩大
学生活，成为社会有用的栋梁之材而奋斗。我们是年轻的一代，我们朝气蓬勃，我们冲劲儿
十足，所以整个晚会突出“青春有活力”，借晚会把大家的青春气息全部展示出来，同时让
他们度过一个难忘的夜晚。
【活动形式及内容】
全院所有系编排 1-3 个节目，具体节目由各系文艺部负责和组织，以及平时的排练工作，形
式不限，内容需青春、时尚、健康，所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格
的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时，来自全校的观众陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐和动态宣传
的资料。每一个学生入场时衣服上贴吉祥图案（或宣传图标）。晚会进行时，可以使用各种
活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄 DV 记录。晚会后，凡参加演出的演员
都将得到一件小礼品（由赞助单位提供），并登记名字存档。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出最佳人气奖一名，最具创意节目奖两名，以
及最受欢迎男女演员各一名，晚会中途可以根据赞助单位的需要，进行互动游戏，并派送礼
品。
【活动地点和时间】
地点：南方翻译学院图书馆中庭
时间：2006 年 12 月 24 日星期天晚 7：30
【活动筹备日程安排】
拉赞助 12 月 1 日开始
背景制作 12 月 15 日－12 月 18 日
前期宣传 12 月 7 日开始 12 月 18 日左右开始进行大规模宣传
道具准备截至 12 月 23 日
节目初审 12 月 16 日舞厅
节目彩排 12 月 22 日下午 2：00 图书馆中庭
音乐制作 12 月 19 日截止
选择主持人 12 月 9 日－12 月 16 日
会场布置 12 月 24 日上午 10:00－下午 5：00
【活动筹备组】
活动总负责人：团委副书记奚正新
音乐会执行导演：团委田伟老师
活动总策划：戴树晏
活动策划组：戴树晏白伟温建宁
节目策划组：戴树晏陆娜王晨
（必须于节目初审完毕后，三日内，递交节目策划）
宣传组：记者团宣传组[人员配备 5 人]
（必须于 12 月 8 日前，完成前期宣传准备，并开始进行前期预热宣传，为 18 日开始的大规
模具针对性宣传打下基础）
后勤组：技术部导播组[人员配备 10 人]
（必须于 12 月 20 号前落实，布置现场所需的一切相关材料以及物件，以及音乐会当晚的电
力来源，以及当晚现场工作人员的证件制作）
外联策划组：技术部公关组[人员配备 15 人]
（详细策划必需在 11 月 30 日前完成，并递交系上及院团委备案）
现场安保组：广播站相关人员[人员配备 20 人]
（必须于 12 月 23 日前针对音乐会当晚有可能发生的突发状况进行不下 5 次的演练）
现场执行组：广播站相关人员
（负责现场布置）
【具体组织安排】
1、寻求赞助
负责人：技术部公关组
由技术部公关组组织具体操作。越快越好，最迟要在 12 月 20 日前完成音乐会启动资金（总
体预算的 60%）到位，以方便后期的舞台设计海报制作及宣传工作。
2、户外宣传
负责人：记者团宣传组
主要由记者团宣传组完成。前期预热宣传于