材料库房管理新规制度及详细规定.doc

库房管理制度
物资仓库管理所包含入库、保管、发放、退库等工作全部和物资质量有紧密关系。
经过对物资科学有效管理，确保其使用价值在保管期内不降低，确保库存物资符合质量、环境、职业健康安全要求。
1、保管员对物资名称、材质、标识、规格、数量和包装完好情况进行核查，确定无误后方可办理入库手续，并在入库统计上签字。
2、对于无质量确保文件或其不完全，和对材质有怀疑需进行复验物资，不得办理入库手续，并采取有效隔离方法、单独存放和管理。
3、仓库保管应做到“四相符”：确保所保管物资和帐、卡、物及质量文件相符。
4、物资存放布局要合理，实施“四定位”：按物资种类分库；按材质分架：按规格品种分层、分位，并作出显著标识；根据五、十为伍成堆、成方、成行。
5、搞好对物资防雨、防潮、防冻、防震、防腐蚀、防霉变、防老化、防火、防爆、防破损等工作。
6、定时对所保管物资质量进行检验，发觉有变质、变坏等问题，立即采取有效方法。
7、对质量标识不清或已脱落物资，查对质量文件后，重新作好标识；对有依据，对应性不强，在查明其材质后，重新作出标识。
8、对有一定使用期限材料，实施优异先出标准，应注意提醒相关人员，以控制在其有效间使用。
9、搞好仓库卫生，加强安全工作，搞好消防管理及保卫工作，确保仓库安全。

入库验收要求
物资入库前，要严格检验物资质量、数量，立即发觉问题，预防物资入库中差错，为以后物资保管、发放提供条件。
一、准备好入库物资存放地点、遮垫材料、搬运、装卸、检验工具和设备。
二、采购物资验证。
1、文件验收：进货单数量、规格、质量标准是否满足采购协议要求。证实所供物资合格材质证实或产品合格证、检测汇报、准入证、登记立案证。
2、实物验收：实物是否为物资计划所要求品种规格型号产品。实物数量和进货单是否相符。实物是否满足现行建筑材料规范要求标准。原材料复试是否满足现行建筑材料规范要求标准及企业制订《原材料和施工过程抽样检验措施》。
三、物资验收立即，在要求时间内验收完成，发觉问题立即提出；不能边验边发；但紧急物资另作处理。
四、对易燃、易爆、易腐蚀物资应严格按技术文件要求储存，要有防护方法等完整性保护。
五、物资验收合格后，认真填写验收单，才准予入库，储存。

退库管理制度
一、退库条件：
1、因计划变更造成该种物资不需用或节省物资。
2、退库物资应保留原有包装防护品、标识。
3、对超贮存寿命期限物资标准上不予退库。
4、必需时退库物资必需经抽检合格后方可入库，并登记《库存物资台帐》。
二、退库手续：
1、退料人员应持材料部门责任人或技术部门责任人签字认可，注明原因退料单送交材料员。
2、抽验合格后，材料员应签署意见报技术部门责任人。
3、物资材料部门责任人签字同意后方可重新入库。

物资发放制度
各分支机构，项目部在使用，保管，领用物资时按程序要求进行。
1、用料单位领料人员认真填写领用单，写明物资名称、材质、规格、型号、数量、使用部位，经相关人员审批后，交仓库保管员核发。
2、发放物质时，库管员要本着“优异先出”标