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采购管理应用方案
一、 建立采购础资 基 料
 目的与范围
建立采购员、供货商资料，此资料将用于采购单中。
 相关模块
采购管理
 作业方法
业务项目 内容及方法 部门/人员 电脑功能路径
建立采购 按照采购员编码规则，建立采购员数据。 采购员 采购管理—基本设置
员资料 —采购员资料维护
建立供应 按照编码规则对供应商编码，为供应商编码并 采购员 采购管理—基本设置
商资料 录入 —供货商资料维护
查询供应 综合查询—基本查询
商资料 —供应商资料查询
二、 采购价格处理
 目的与范围
建立物料采购价格资料。在输入订单时，根据系统参数设置，以此价格作为采购订单的物
料预设价格。此功能特别适合供应商的物料采购价格变动较小的情况。
 相关模块
采购管理
系统维护—参数设置—采购设置
 作业方法
业务项目 内容及方法 部门/人员 电脑功能路径
采购管理—日常
建立采购
建立物料采购价格资料 采购员 处理—采购询价
价格资料
维护
采购管理—系统
归档采购
将采购询价资料输出，进行归档处理 报表—采购询价
价格资料
报表
 说明
1、 如果在系统维护—系统设置－参数设置—采购设置中选择“新增时采用以采购询价资料的
采购单价为默订值“，则在做采购单维护时，当新增某个物料，程序会自动取到采购管理
—基本设置—采购询价维护中设置好的单价。
2、 采购询价维护中，以询价日期+供应商编号+物料编号+采购批量四个字段组合作为唯一项。
也即只有这四项都相同时，系统才不允许输入。只要其中有一项不同，系统认为都是可接
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受的。因为，同一供应商、同一物料，只要它的询价日期或采购批量不同，都可能有不同
的报价。
3、 可通过在系统维护—系统设置－参数设置—采购设置中设置采购询价的参数，来决定供应
商的询价资料是采用库存单位还是采购单位进行询价。
三、 采购订单处理
 目的与范围
采购单建立，批准生效，收货，结单处理。
 相关模块