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1会议管理制度
1会议管理制度
1会议管理制度
会议管理制度
第1章总则
第 1 条 目的。为了规范公司的会议召开程序，确保会议的高质量、高效率，帮助相关 部门集思广益、促
进沟通、统一思想、协调步调，实现科学决策，特制定本制度。
第 2 条适用范围。本制度适用于公司各级、各类会议的组织与管理。第 2 章会议分类
第 3 条根据会议范围分类
根据会议的范围，可以分为以下五种。
(1)
公司级会议，包括全公司员工大会、全公司技术人员、项目经理、施工队长等的大
会或代表大会。召
开此类会议，应经总经理批准，由各相关部门负责组织召开，公司领导参
加。
(2)
专业性会议，指公司业务系统、技术系统等组织召开的会议。召开此类会议，应经
公司领导批准，各
业务主管部门负责组织召开，公司业务分管领导参加。
(3)
系统或部门工作会议，指由各职能部门、项目经理部召开的会议。召开此类会议，
应经部门领导或项
目经理批准，并报行政办公室备案，由单位领导负责组织，公司领导视情
况派员参加。
(4)
所、厂、库、队、班、组会议，指由基层单位领导根据工作、生活情况召开的会议，
上一级领导也可
派员参加。
上级或外单位在本公司召开的会议 ( 现场会、报告会、演讲会等 ) 或公司的业务会
( 管线施工管理、维护管理、材料管理、车辆管理、员工管理、伙食管理等会议 ) ，应由行政 办公室或主管部
门安排召开，分管的公司领导参加。
第 4 条 根据会议内容分类
根据会议的内容，可以分成四大类。
(1) 行政专业会议，包括董事常务会、董事代表会、董事办公会、总经理常务会、公司 事务性会议、公
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司年度员工大会、公司经营分析会、质量分析会、安全工作会、专业技术工 作会、工程设计任务完成及调度专
门会议、公司各级部门工作例会、班组班前例会等。
(2) 各类代表大会，包括员工代表会、各级各类人员代表大会、工会代表大会、党团员 代表大会、妇女
代表大会、董事会代表大会等。
专题会议，包括问题研讨会、专员研讨会、工作专题会等。
其他会议，包括定期的例会、临时性会议等。
第 5 条部分会议的议题安排
上述部分会议的内容安排如下表所示
部分会议的内容细则
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会议名称
董事常务会
董事代表会
董事办公会
总经理常务会
公司事务性会议公司年度员工大会
公司经营分析会
质量分析会
安全工作会
专业技术工作会
公司部门工作例会
班组班前例会
定期的例会
临时性会议

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会议议题安排
研究公司重大事项、决策、人员任免等
部署、研讨公司重大工作事项等
研究、布置董事会工作及人员任免
研究、布置公司行政工作，讨论重大问题
月、半年、年工作例会，主要领导参加，公司总经理等主要领导主持总结工作、布置工作、表彰先进
汇报公司日常经营进展情况、各项指标完成情况、存在的主要问题，并提出 改进措施等
汇报、总结公司在工程、维护、设计、生产以及管理工作中的质量情况、存 在的问题，
并研究改进措施和办法
汇报、总结公司在安全作业与管理、治安、消防、行车等情况，分析发生事 故原因，检
查事故防患措施
专业设计、工程技术中存在的主要技术问题专题研讨，新技术、新规范、新 标准的米用
情况，专利利用及改进情况，专业技术研讨、专业培训、贝工技 术考核等
检讨工作，总结布置工作，定时例会
总结、布置工作和安全，布置后一天