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8采购管理制度
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文件编号

质量管理手册
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TH/Q-06

采购管理制度

A

15
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1 目

的
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选择合格的供方，对采购产品的质量进行控制，确保所采购的物资符合规定的要求。
适用范围
本程序适用丁本公司味精分包过程中所需物资的采购控制。
职责
质保部负责采购文件的编制，并提供采购文件中要求的有关资料。
质保部负责对新供方样品进行检验，写出检验报告及质保能力和检测能力的评定，按《检验规程》负责对采购物资进行检验 / 验证。
供销部负责对供方的初选和评定工作，，对供方技术生产能力进行评定，负责采购计 划
及采购合同（或协议）的签订和管理，及时采购符合质量要求的物资。
总经理负责合格供方名单及采购计划的审批与发布工作。
仓库保管员按《检验规程》负责办理采购物资的入库手续。
工作程序
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对公司生产所需物资作合格供方评定。
现有供方的评定
由供销部、质保部根据供方以往提供物资的质量、生产能力、信誉等，进行评定，
每年由供销部填写“供应商评价表”评定出合格供方，再由总经理批准。
新供方的评定
供销部根据选择的生产厂家采购小批量原料。
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质保部对小批量原料进行抽样检验 /试验，并出具检验报告。
生产部组织小批量试用。
在样品试验和试用的同时，由供销部采取发函（供方调查表）方式对供方有关
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文件编号 质量管理手册
TH/Q-06 采购管理制度 A 16
基本情况、生产能力、工艺技术能力、质保能力、人员素质、质量体系认证等现状进行
调查评定。必要时由供销部组织有关人员到供方现场考查评定。
合格供方确认
供销部根据初选及小批量试用的有关资料，确定合格的供方名单。
确定合格供方名单，由供销部、质保部、生产部等部门审核会签后报总经理审批决
定。
对销售合同中规定原料采购从顾客指定的供方采购时，
本公司对顾客指定的供方进