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BD会议管理制度
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文件编号
编 制
百度家装
日 期2008-12-21
版
本
A/0
会议管理制度
审 核
日 期
页
码
共 6 页
批 准
日 期
1. 目的
规范公司会议流程，确保会议组织、安排从实际情况出发，以“高效、严谨”为准则。
范围
适用于公司全体员工。
职责

由行政人事部门负责对本规定进行施行和监督。

与会人员必须严格遵守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。

与会人员应坦率直言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。
4. 工作规定
内容

标准
要严格遵守会议的开始时间，提前

10 分钟到达会议现场。

主责/ 组织
会议召集人

时间段
会议前

配合／协助
行政助理

工作记录
《会议时间安排表》
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会议纪律

无特殊情况均不得缺席、迟到、早退、会议记录人员登记到会情
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况。如请假需经会议召集人及行政人事部批准。无故缺席者，赞助

20 会议召集人

会议中

行政助理

《赞助单》
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元。
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临时会议召开
会议准备与记录
会议类型
赞助管理办法

所有参会人员应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态下。 违
者一次赞助 5 元，屡教不改者，翻倍赞助并逐出会场。公司将要求其深
刻检讨并作警告、严重警告、开除等处罚决定。
会议期间，所有与会人员不得睡觉、私下聊天、吃零食、看书、
看报纸杂志、听音乐等做与会议无关的动作，发现有以上情况者，一次
赞助 10 元，公司将要求其深刻检讨并作警告、严重警告等处罚决定。
有重要事项需提交公司办公例会讨论决定。
各部门重要管理人员的录用及辞退。
会议召集人和召集部门都应分别做好有关准备工作（包括拟好会
议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、落实会场、安排好座位、影
印文件、收集相关资料并发放到与会人手中以及准备相关设备等） 。
在会议进行中，必须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本
由行政人事部保