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通知与通报-课件(PPT演示稿).ppt


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?一、通报的含义?二、通报的类别?三、通报的特点?四、通报的写作?五、通报的写作要求通报一、通报的含义分析通报是上级机关对下级机关中的典型的先进事迹、先进人物进行表彰,对严重错误给予批评教育,借以教育干部和群众,不断改进工作,对重要的精神和情况给予传达沟通的一种知照性公文。适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。二、通报的分类?表彰性通报主要用来表彰先进,介绍单位或个人成功的经验、做法,以学习先进,见贤思齐,改进与推动工作。?批评性通报用来批评后进,纠正错误,打击歪风,指出有关单位或个人存在的错误事项,提出解决办法或处理意见。?情况性通报用于传达上级重要精神,沟通信息,互通情况,以推动本单位或全局工作。三、通报的特点告喻性。通报的基本职能是在特定的范围内普遍地告喻、传达情况,或是表彰或是批评。真实性。通报的材料必须是经过核实是真实的,不能有丝毫的虚构、夸大或缩小。典型性。通报的事实应该具有一定的普遍性、代表性、针对性,有典型教育意义。时效性。必须迅速及时发出才能促进工作, 否则,就没有通报的意义和价值了。 1234通报的特点四、通报的写作通报,一般由标题、正文、发文机关和日期组成。(一)标题: “发文机关+事由+文种” 或者“事由+文种” 或者“发文机关+文种”(二)主送机关 通报有的写主送机关, 高、内容较重要的通报要写主送机关和落款。(三)正文一般由主要事实、事实评析、决定和要求组成。(1)表彰性通报的正文内容?着重介绍先进典型值得人们学习、效法的主要事迹,要写清时间、地点、人物及基本事件过程。并据此分析先进典型的精神实质和意义。?然后作出表彰决定。?最后发出号召,提出要求。(2)批评性通报的正文内容。?要写清楚错误事实或现象。?对错误性质或危害的分析。?惩罚决定或治理措施。?提出希望要求,以便受文单位能够高度重视。(3)情况性通报的正文内容。?通报的缘由和目的。?通报情况与信息。?在明确情况的基础上,对受文单位提出希望和要求。(四)发文机关和日期通报的发文机关即发通报的机关或单位,置于正文右下方,并标明日期。凡省略落款者,都需有带发文机关名称的版头。发文时间则一律标出,不得省略。五、通报的写作要求?要及时迅速。?通报内容必须典型,具有代表性。?通报材料必须真实准确,要经过调查核实?通报的表达方式是以叙述事实为主,议论应严谨精当,分寸适度。第三节通知第三节第三节通知通知一一、、通知的适用范围和特点通知的适用范围和特点通知,适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项,任免或聘用干部。通知通通知知一一、、通知的适用范围和特点通知的适用范围和特点通知是常用公文中使用频率最高的文种。它有三个特点: 使用范围的广泛性。 1功能的多样性。 2明显的时效性。 3

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