商务部管理核心制度.docx

商
务
部
管
理
制
度
总则
管理目标
为加强商务部管理，明确部门人员岗位职责，促进商务管理规范化，维护企业正当权益，提升项目效益，结合企业实际情况，特制订本管理制度。
适用范围
本制度适适用于。

岗位职责
商务部部长(责任人)岗位职责：
在总经理直接领导下，全方面负责企业商务管理工作，帮助指导生产经营管理工作，帮助配合企业其它部门进行相关业务工作。
认真落实实施国家相关法律法规，立即熟悉并掌握多种施工工艺、行业定额、国家标准清单、材料价格信息、劳务价格信息。
爱岗敬业，忠于职守，保守企业商业机密，不得徇私舞弊、滥用职权，损害企业利益。
率领商务部完成企业经营目标，合理安排部门职员分工和协作，考评、激励、培养下属职员，形成良好部门管理机制。
商务部责任人应切实加强对投标工作策划(包含风险分析、清单工程量差异分析、单价分析、施工条件及施工难易程度分析、标前成本测算、投标盈亏分析及投标策略)并上报至总经理，由总经理组织深入研究报价决议，使之最终定案报董事长。
商务部责任人应参与业主协议谈判，认真研究和分析协议条款，最大程度争取有利条件，降低履约风险。
商务部责任人应依据招投标文件、招标答疑、施工协议、施工图纸等主持编制项目成本测算、项目盈亏及策划点分析、对项目施工协议二次风险识别及提出应对方法，报企业总经理同意后，建立目标成本，并将目标成本责任分解明细。
商务部责任人应主持分包分供招标工作，依据工程部提供技术要求及施工图纸(含设计变更单、工程指令)编制招标文件及工程量清单，经综合比选后确定三名中标候选人，报企业审批。
商务部责任人应组织复核清单工程量量差(即依据招标图纸复核招标工程量，并和招标清单工程量进行对比)，对清单工程量偏差、清单工程量项目特征描述不符、清单漏项等问题，做出对企业最有利方案，上报企业总经理。
商务部责任人应组织进行月进度款申报及形象进度确实定，立即回收工程款，并做好对应台账。
商务部责任人应进行项目施工过程中商务策划(依据施工协议、施工规范等，结合施工现场条件进行商务策划)，经过发明条件、制造条件进行设计变更，提升项目经济效益。
商务部责任人应在工程部提出施工工艺或施工方法改变、材料或设备更换、现场地质情况、现场环境改变、突发事件等原因情况下，组织编写工程联络函，并依据设计院下发设计变更通知单，安排预算员计算变更增减造价，组织立即更新项目价格和协议成本，并检验设计变更台账。
商务部责任人应负责对施工方案商务部分和工程部总工沟通，方便使技术方案有愈加好经济效益。
商务部责任人应组织预算员立即办理现场签证，做好工程联络函、草签、正式会签，并立即进行工程造价核实，组织立即更新项目价格和协议成本，并检验签证单台账。
商务责任人应依据施工合相同原因，负责对业主违约进行索赔，包含工期索赔和费用索赔。
商务责任人应主持编制各项目工程商务月报，包含本月完成产值(协议内产值加协议外产值)，本月人工费、机械费、材料费等费用支出统计。
商务责任人应依据工程月报，组织项目成本核实及控制，经过目标成本、计划成本和实际成本对比分析，总结当期成本控制经验，查找成本控制中不足，确定改善方法或方案。
商务部责任人应负责审核班组进度款支付工作，对于超出图纸部分而又未经现场施工员、预算员、项目责任人签证工程量，一概不予计量。
商务部责任人应组织部门内部文件管理资料，包含招标文件、招标图纸、招标答疑、投标文件、中标通知书、施工协议、施工图纸、图纸会审、会议纪要、施工组织设计(施工方案)、设计变更单、签证单、进度款申报文件、进度款支付文件、收发文统计、完工图等。
商务部责任人应在工程完工结算阶段对业主结算进行策划，包含结算工作安排、关键工程量和单价策划汇总、对结算存在争议问题策划、结算对外关系策划。
商务部责任人应负责组织和内审、外审进行结算查对工作，完成企业下达经济结算指标。
商务责任人应在工程完工结算后，进行商务总结，建立健全企业建造成本库和内部定额。
完成领导交办其它工作。
预算员岗位职责：
在商务部责任人直接领导下，全方面负责企业商务计量计价工作。
做好投标报价编制工作，结合现场吃透和投标相关各项资料，做好自己分析和判定，为企业高层领导决议提供可靠数据；
预算员接到施工图后，必需立即翻阅图纸，提出问题，做好图纸会审准备；
预算员应在要求时间内，编制出工程预算书并完成自检；
预算员应复核中标工程清单工程量和投标报价相比较，找出差距，依据协议要求向业主申请调整工程量或协议价款；
预算员每个月编制产值报表，经项目经理审核签字后，根据协议约定，定时报送业主代表签字，作为工程进度款结算依据，并同时提交一份给