外派人员管理核心制度.doc

制度编号：
集团企业
外派人员管理措施
（V01版）
目 录
1 总则 3
2 外派人员人事管理 3
3 薪酬福利 5
4 异地补助 6
5 租房管理 7
6 外派人员探亲休假管理 7
7 考评 8
8 其它 9
1 总则
为了规范外派人员行为，确保外派人员认真推行职责，发挥外派人员桥梁纽带作用，使外派人员各项工作有章可循，愈加好服务于驻在企业，顺利完成集团给予外派人员职责和任务，特制订本措施。
本措施适适用于华亿东方资产管理集团（以下简称“集团企业”）派出到控、参股企业、项目部（以下简称“派驻企业”）任职全部些人员，但不包含外派工作时间少于六个月人员，亦不包含户籍在驻地、已婚外派人员其配偶在驻地、未婚外派人员其父母在驻地人员。
外派异地工作人员标准上以财务、技术、经营管理等经理级以上管理人员为主。
2 外派人员人事管理
集团企业向派驻企业派遣人员一律由集团企业任免，集团以正式文件公布上述人员人事任免决定。
选派程序：
1）集团企业主管部门或主管领导提出外派提议，填写《外派人员审批表》，说明外派意图及拟外派人选提议；
2）集团企业人力资源部对拟外派人员进行考察、提出相关提议，并上报总经理审批；对担任派驻企业董事会、监事会组员和企业副总以上职务人选，根据企业管理授权中要求办理；
3）由集团企业人力资源部组织并会同派出部门领导和外派人员、派驻企业沟通好外派期间工作任务、考评要求、外派期限、薪酬福利等。
外派人员基础资格要求
1）集团企业或所属各企业正式职员；
2）含有外派岗位从业经历和对应专业素质；
3）含有较强责任心和事业心，担任管理人员时需含有较强组织能力和协调能力；
4） 担任派驻企业部门经理及高级管理人员职务者，需含有五年以上专业工作经验、含有相关专业岗位任职资格，并在集团企业工作最少十二个月（含）以上；其它人员需含有二年以上专业工作经验、含有相关专业岗位任职资格，并在企业总部工作六个月（含）以上；若实因条件限制，才可考虑对外招聘。
5）身体健康，能推行对应岗位职责；
6）集团企业要求其它要求。
7) 如遇有特殊情况而和上述条件不相符时，须经集团企业总经理特批后方可派出。
外派人员任职要求
1）全方面完成集团企业交办外派任务和工作指标；
2）维护集团企业整体利益和企业形象；
3）严格遵守外派协议要求各项要求；
4）遵守职业道德，保守集团企业机密；
5）遵守派驻企业各项管理要求；
6）集团企业要求其它要求。
因为集团企业经营性质决定，被外派人员必需接收全国性岗位调配。对于不服从集团企业调配人员，集团企业将依据情节分别给降职、降薪、解除劳动关系、解聘等处理。
外派人员因个人原因离职，应提前二个月提出申请逐层审批，由集团企业分管领导同意后，方可办理离职手续。办理离职手续时需派驻企业和集团企业相关部门人员按次序交接，工作、业务接口、用户联络方法、资产等交接清楚后，方可核实工资，视为完成离职程序。
集团企业和外派人员签署劳动协议；如有特殊情况，需由派驻企业签署劳动协议时，须报集团企业总经理审批。
新招聘外派人员试用期标准上不少于3个月，具体期限依据劳动协议期限确定；外派职员表现优异，经过企业考评后，能够提前转正。
对集团企业派出派驻人员，派驻企业假如认为不胜任，无权自行更换和调整；应向集团企业人力资源部提交汇报具体说明不胜任理由，经核实后由集团企业依据情况按要求程序决定调配。
外派人员期限：为使工作不受人员更换影响，外派期限通常为三年一期。期满后可继续外派；不继续外派，回到集团企业重新安排工作。
3 薪酬福利
按要求享受对应百分比异地工作补助。
工资和法定福利发放和管理
1）通常情况下，外派人员工资、个人所得税、社会基础保险及住房公积金由集团企业人力资源部按月发放和代扣代缴。如有特殊情形，需由派驻企业办理以上事宜时，集团企业人力资源部上报集团企业总经理审批后，书面通知派驻企业办理。
2）外派人职员资、社会保险费用及住房公积金费用由派驻企业负担，因外派职员发生工资、保险费用、住房公积金费用及其它费用补助等根据集团企业预算要求从管理报表中年末一次性调整。如有特殊情况，也能够月度或六个月度进行给付。
3）外派人员在两个以上单位任职时，工资、社会保险费用及住房公积金费用由其常驻单位负