舒城县人民医院二甲复审材料准备指南(草稿).doc

舒城县人民医院二甲复审材料准备指南(草稿) 一、总则; 1、评审材料时间段要求 A、自 2012 年6月—— 2013 年5月 30 日止 B、标准中有特殊要求的按要求执行 C、为体现持续改进内容时间点可前移到 2011 年, 2010 年 2、二甲复审指标基本权模板格式说明(电子版)见附件一 3、临床或医技科室管理主要内容 A、科室管理 B、医疗质量管理 C、医疗安全管理 D、医疗技术管理 E、其它专项管理 F、科室培训 4、各科准备材料基本要求 A、尽可能全院统一用 A4 纸并统一格式模板(见附件一) B、登记的信息可追踪到病人、病案和职能部门有关记录或监督记录 C、各种监管(或制度管理落实)具体执行应遵循从无到有、到规范、到更加完善的循序渐进的过程举例; I 类切口抗菌素的使用问题按照下面体现持续改进模式进行 2012 上半年;院内下发制度,但科室未落实 2012 年第三季度;科室有病例落实 10-20% 左右 2012 年第四季度;科室有较多病例落实 40-50% 2013 年第一季度;科室大部分落实 50-70% 2013 年第二季度;基本落实 70% 以上如此这样体现出不断整改,不断完善,依从 PDCA ,达到持续改进的目的 5、需要职能部门监管、评价的资料在取得相应表格后, 由科室填写全表内容( 复印一份上交二甲办一份, 科室保留一份), 集中报职能部门盖章视为职能部门予以监管。 6、病案的准备要求; (技术指标、输血、死亡、会诊、三级查房、新技术项目、住院超过 30 天、非计划再次手术、三级以上手术等病案): A 、科室保留 1-2 份以上要求的专项完整病案。另有 3-4 份备查,在固定场所存放(必须是合格病案)。 B 、临近检查时现病案必须严格要求过关。 7 、全院所有资料均需留电子版汇总到二甲办。二、舒城县人民医院科室管理文档规范 1 、科室所有文件必须按照医院制定的统一格式进行记录。 2 、科室自己制定的记录及表格,标题必须是“舒城县人民医院**科** 表(记录本、登记本) ”。 3 、如果同一记录出现多页时,必须插入页码,页码格式为“- 页码-”,居中。 4 、盛装文件的文件盒由医院统一配发。 5 、当同一文档超过一个文件盒盛装时,文件盒标签需标明序号。文件盒外壳的小长方形标签必须注明盒内盛装的文件夹明细。 6、文中层次第一层为“一、”, 第二层为“(一)”, 第三层为“ 1.”, 第四层为“(1)”。段落开头均空 2 个字符。 7 、文件或材料如有附件,在正文下空 1 行左空 2 个字符用标识“附件”,字号为三号, 后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码, 附件名称后不加标点符号, 附件应与文件或材料正文一起装订,附件的序号和名称前后标识应一致。 8 、成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全, “零”写成“0”。如需加盖印章的文件或材料,不署名单位名称。 9 、科室须按范本制定各文件夹的封面及文件资料目录。(见附件一) 10 、其他科室参照《临床科室管理文档规范》及本要求的规定,结合本专业特点,制定适合本科室管理的文档规范。 11、本规定由二甲办公室解释和补充, 各科室在文档管理过程中如有疑问或发现问题时, 请及时与二甲办公室联系,以便于在创建二级甲等医院的过程中持续改进我们的工作。附:临床科室管理文档规范细则: 1 号文件盒:科室概况①科室介绍(应包括科室床位数、医护人员结构及科室工作开展情况)。②科室中长期发展规范。③科室每年工作计划; 年度工作总结( 以上材料按年份进行归档)。必须包括 2012 年和 201 3 年。④每年医院与科室签订的业务目标管理责任书(暂缓、由医院制定)。⑤科室制定的奖惩制度。 2 号文件盒:技术档案及相关复印件(执业资格) 本科室所有卫生技术人员的执业资格证书、职称证书、特种专业技术岗位上岗证、具有毒麻处方权的医师名单;担任各类专业学术委员会职务的聘任证书复印件。 3 号文件盒:交接班记录本交接班记录必须有交、接班医师( 本院注册医师) 签字。内容包括床位、姓名、性别、年龄、主要诊断及值班期间病人的病情变化, 诊治处理过程, 交班时情况, 需要接班者继续处理事宜等。记录按危重病人、新入院病人、手术后三天的病人、其他病人顺序记录, 填写内容不能漏项,不能写“无特殊交班。” 4 号文件盒:疑难病例讨论记录盒对诊断不明确或疗效不佳的病人进行疑难病例讨论, 内容包括讨论日期、主持人、参加人员姓名及专业技术职务、具体讨论意见(发言顺序)及主持人小结意见等。 5 号文件盒:死亡讨论记录盒凡死亡病例,应在患者死亡一周内进行死亡病例讨论。讨论内容包括讨论日期、主持人、参加人员姓名及专业技术职务、具体讨论意见及主持人小结意见等, 主持人小结中必须有经验教训的记录。 6 号