公司公章管理使用制度.doc

公司公章管理使用制度
湖南省春华生物科技有限公司公章使用管理制度
湖南省春华生物科技有限公司
印章使用管理制度
第一章 总 则
为了保证印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，加强公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定公章使用管理制度。
第二章 印章种类
第一条 公司公章。公司按法定程序注册登记后，对外具有法人效用的正式印章。
第二条 法人章。刻有公司总经理名字，具有法人效用的法人专用章。
第三条 其他专用章。因工作需要，在公司内外行使某项专门权力的印章。
第四条 公司办公室负责保管公司行政章等其他业务印章。
第五条 公司各部门指派专人负责保管各部门印章。
未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
第三章 印章刻制
第一条 公司公章由办公室根据有关单位核发的证照及相关批准文件，到公安机关指定的专营单位进行刻制。
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第二条 公司各部门根据需要可申请刻制内部或对外用章，但必须经总经理批准，由办公室安排刻制。
第三条 印章的材质和规格，应严格按照国家的相关规定执行。
第四章 印章使用范围
第一条 凡以公司名义对外出具的文件、证明或非经济性契约，及对内统一下达的文件、通知等，均应使用公司公章。
第二条 凡与外界签订的各类经济合同均应使用合同章。
第三条 凡涉及财务结算的均使用财务专用章。
第四条 凡以部门名义对内或对外的证明材料、通知、函件等均应使用部门印章。
第五章 印章保管办法
第一条 印章必须加锁保存在安全可靠的地方，重要的印章应放在保险柜内。
第二条 盖章移交须签署移交证明，标明移交人、接收人、移交时间等信息。
第三条 公司印章若不慎遗失或损坏，应提交书面申请，经分管副总经理批准后，由办公室负责办理。
第六章 印章使用管理
第一条 原则上，公司印章应由保管人掌握其使用情况。
第二条 因工作需要使用公司印章时,应填写《印章使用登记簿》，写明用章事由，经部门主管核准后，连同需盖章文件一并给印
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章保管人，即备份存档。
第三条 需要使用部门印章时，应在《印章使用登记簿》上写明用章理由，送交印章所属部门主管，经其认可签字后，连同需盖章文件一并交给印章保管人，即备份存档。
第四条 印章保管人应将《印章使用登记簿》整理归档，并认真保管。
第五条 对加盖印章的材料、保管人员应审阅、了解用印内容。应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
第六条 印章保管人应严格控制用印，绝不能超越自身权限范围。严禁在空白纸张、介绍信或合同上用印。
第七条 公司印章不得带出公司，用印时印章保管人不得离开。如因工作需要，必须带出时，须得到公司总经理的批准，再由印章保管员携带前往，用后立即带回。
第八条 印章保管人长期外出时，应将印章妥善移交给公司指定的临时保管人，以免贻误工作。
第九条 违反规定擅自使用公司印章的，公司将严肃处理，必要时将追究其法律责任。
第十条 各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可印章，