行进销存管理系统使用说明(ppt 72).ppt

中国软件行进销存管理系统(单机版)
行进销存管理系统·使用说明
主要目录
1、套帐管理和期初建帐
2、系统设置
3、基础数据维护
4、进货管理
5、库存管理
6、销售管理
7、财务管理
8、业务数据统计
9、备注
产品介绍
产品简介
☆适用对象:五金;小商品;工程机械配件;机床机器配件;经营品种多、客户多、往来帐多的批发零售商业企业
☆功能简介:   (1) 商品统计功能: 累计进货情况统计累计销售情况统计商品销售额排行榜商品名利润排行榜商品毛利率排行榜商品累计销售、成本、利润统计表   (2) 库存分析与查询: 超储分析缺货情况查询库存商品流量及余额分析   (3) 客户情况统计分析累计购货情况统计分析各客户销售、利润情况统计分析客户累计购买某商品情况统计分析   (4) 供应商情况统计分析累计供货情况统计分析各供应商供货情况排行榜供应商累计供应某商品情况分析   (5) 往来帐统计超期应收款统计超额应收款统计   (6) 业务员业绩统计业务员销售业绩考核销售额、成本、退货情况毛利情况统计业务员销售业绩评比统计表   (7) 经营情况日销售、毛利统计分析月销售、毛利统计分析年销售、毛利统计分析自定义期间销售额、毛利润、毛利率统计   (8) 库存家底查询
☆特点简介:增强了查询功能,基本上做到了按商品、按客户、按供应商、接业务员业绩全方位多方式查询。
套帐管理和期初建帐(一)
新建、删除、选中帐套
功能说明:选中的帐套才是真正登录的帐套
套帐管理和期初建帐(二)
备份/还原帐套
功能说明:点击备份帐套,系统将会把选中的帐套备份到指定的文件夹
套帐管理和期初建帐(三)
期初建帐
功能说明:
(1)建立帐套完成后系统会进入新建帐套向导,录入期初数据,录入商品资料和供应商。客户资料时可同时录入商品的期初情况。具体操作请参考基础数据录入章节
(2 )基础资料建立后最后一部要进行商品期初库存、供应商期初帐、客户期初帐、现金银行期初帐的设置和核对,核对完成后您就可以开始正式录入业务数据。
套帐管理和期初建帐(四)
无法创建新帐套


问题原因:目标文件夹存在同名的数据库文件造成不能新建帐套
解决方法:
修改数据库名称或选择其他的文件路径
套帐管理和期初建帐(五)
没有帐套或没有选中帐套
问题原因:
1、  没有建立帐套
解决办法:点击“帐套管理”打开帐套管理器,点击新建按钮新建一个帐套
套帐管理和期初建帐(六)
2、  没有选中帐套
解决方法:
打开帐套管理器点击选中按钮或双击列表中要选中的帐套,系统提示确认后将选中帐套
3、  指定的数据库路径不存在
解决方法:
此错误可能是由于用户误操作将数据库文件删除导致,所以无法恢复数据。
需要删除掉错误帐套后重新建立,若有最近的帐套备份的话可恢复最近的帐套数据。
系统设置(一)
用户管理
功能说明:
1、  新增:新增操作员时填写操作员的名字
2、  删除操作员:选择操作员后点击删除按钮并确认操作
3、  重置操作员:重新设置操作员的名字