如何提高工作效率论文
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<如何提高工作效率>论文
如何提高工作效率论文
摘要:现如今,工作效率是一个比较重要的话题,在我们的学生会工作中也以高效为工作目标之一,但是如何才能真正的提高学生会内部的工作效率,能将工作快速、高质量的完成。这不仅仅能将学生会的工作真正深入同学心中,同时也能树立学生会在学生人群中的这一品牌形象。同时,我们探究实行个人负责制度的想法,并剖析其利弊,探究其发展前景。致力于能将这一制度完善健全,真正运用在学生会的工作之中,提高学生会组织的工作效率。
关键词:工作效率 计划与执行 个人负责制度 “每日部长”
正文
工作效率,顾名思义就是指工作的投入与产出之比,更通俗地讲就是,在进行某个任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。当我们的产出大于投入,就是正效率,相反,产出小于投入,就是负效率。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。
我们经常会看到不少企业讨论,员工的工作效率对于企业生存发展的重要性以及提高员工工作效率在企业管理中的重要意义。这些问题其实对于学生会这个组织而言也同样重要。学生会的工作其实和企业工作没有差异,不会因为是学生组织就可以工作散漫懈怠,而对于现在作为副部的学生干部来说,如何提高自己部门的工作效率,以及带动提高整个学生会的工作效率是十分重要的工作。
在校学生会工作已有一年半,从最初的干事到现在的副部长,工作位置的变化以及工作内容的变化,也让我更清晰的看到了校会工作中的很多缺乏效率之处。不论是干事还是副部,都会出现开会迟到、随意请假,以及平时部门工作懈怠,对一些部门的基本工作不够重视,常常以学习的借口来推脱部门工作或者是校会活动,这一系列的问题。这些看上去都不足轻重,但是却也无疑的影响着我们的工作质量与效率。
总得来说,提高部门以及校会的工作效率应该从两方面着手,一学生会的成员,不论是干事,还是副部、部长,以及主席团的成员,从这些个体出发制定方案计划,提高效率;二是从整个学生会的管理层出发。而这两方面在很多时候也都是相通的。
1 、提前制定部门工作计划,明确工作流程,安排
炼了他们的管理和组织能力,这在很大程度上也提高了大家的工作激情,从而提高了部门的工作效率。
而在该制度实施的过程中也不难看出它仍有不足所在。毕竟每人只有一天的“部长时间”,所以大家可能只能一下子负责一件工作中的一部分,不能从头到尾的以管理者的身份负责到底,并且在这个过程中,每两个“部长”的工作交接也会浪费部分时间。而且每天的工作都会不同,工作性质的不同也会让每天不同的“部长”遇到不同的情况,好像更容易带有随机性。所以这是我认为它所带的一些缺陷。
而从部门内部实行的这个“每日部长”的制度来反观个人负责制的实行,肯定有利有弊。个人负责制度的实行,在一定程度上肯定能提高学生会工作的效率(不管是在学生会内还是部门内部实行),个人负责会加快决断工作任务的决策力,并且以此传达工作能够更快速、简洁,同时也加强了工作的执行力。而执行力的提高势必会提高工作效率。但同时,不可避免的是,个人负责制的实施会使工作受主观情绪的影响加大,毕竟每个人的思考方式、工作方法不同,这有时会导致工作上传下达出现理解偏差、信息的失真;不仅如此,个人负责制度的实行对工作上容易出现的不满情绪也要加大关注了。
所以针对这些可能由个人负责制引起的问题,我认为还是有可以解决的方法的。个人负责制的实行为了不使其偏离最初的目的,我觉得应该也该同时实行轮流制度和监督制度。个人负责制仍应与民主集中制结合在一起,无论是由谁做这个“个人”,仍应该由校会全体人员一同参与决策,大家共同献计献策,心连在一起才能将工作做好,将工作高效顺利的完成,这也是我们校会的工作的本质要求所在。
不管实行怎样的制度,我们的目标都是将校会的工作变得更加高效、更为创新,而在此之中也必然会赢得自我的成长和校会的发展。我相信,只要我们携手共进,一定能将想法变成现实!
个人提高工作效率技巧
1. 达到完全专注的“Flow流畅”境界: 要如何做到完全专注的“Flow流畅”境界?奇克森特米哈伊提到,必须在“任务的挑战性”以及“执行者的能力”之间,取得一个平衡点,“Flow流畅”的状态才会发生。任务太难会让人感到挫折与焦虑,而太容易又会让人失去兴趣,都无法获得忘我的快乐体验。
2. 找出个人的价值观:当你很明确你的价值观与处世原则,因为有了重要原则的衡量依据,你会感觉到“豁然
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