医院物资采购操作流程.doc

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依据《关于进一步加强物资采购监管工作假如干意见》〔院党发[2011]5号〕、《物资采购监管实施细如此〔试行〕》、《关于进一步规X物资采购招标管理与监视的实施方法〔试行〕》和《竞争性谈判程序》有关规定，进一步理顺医院物资采购操作流程。
医院物资采购操作流程
物资采购 科室
购置申请
使用科室
采计
购划
计审
物资采购监管 工作领导小组
招标采购方案
划批
询价采购
审批 论证审批
编制招标文件
询
价
表
实地考察等
发布招标公告
资格预审公告
物资采购监管办备案审核
投标
投标
开标 定标
招标过程
签订廉政协议书
合同签订
采购执行
每月每季根据计划分次批进
验收入库
付款
审核意见
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备注：
一、依据《关于进一步加强物资采购监管工作假如干意见》〔院党发[2011]5号〕第二条第八款和三级综合医院评审标准第六章第六节第五条第一款：物资采购监管办对全院物资采购工作实行跟踪监视。从制定计划、市场考察到发布招标公告、资格预审、招标、签合同、验收、付款全程监视，随时提出监察意见与建议。第五条第三款：物资采购所需款项、支付方式应按采购合同的约定，付款时应有物资采购部门的验收入库单、相关监察部门审核意见和主管部门负责人签字的相关凭证，缺一不得付款。
二、依据《物资采购监管实施细如此〔试行〕》第十章三十七条：药品、高值医用耗材、卫生耗材、办公用品等物资的采购招标或谈判每年进展一次，医疗设备与消耗材料、基建工程项目根据实际情况随时进展招标或谈判。
三、物资采购科室在物资采购过程中将《××市××医院采购物资询价表》、《××市××医院高值耗材申购表》、《公开招标项目考察记录表》、《参加招标〔谈判〕的供给商》、《经济合同会审签批表》与招标现场评标定标等资料与时报送物资采购监管办备案审核。
四、物资采购监管办坚持事前参与考察、论证，参与预算审核，参与合同会审；事中对医院物资采购工作进展全程监视管理；事后加强对合同履行情况的监视，防止以次充好，降低采购标准等违反合同行为。
附件：物资采购过程相关表格
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二〇一二年二月十五日
附件一
××市××医院
采购物资询价表
年 月 日 编号：
物资名称
品 牌
规格型号
生产厂家
用 途
采购数量
申购科室
采购科室
询
价
情
况
询价单位
供货价格
询价单位
供货价格
询价单位
供货价格
询价单位
供货价格
询价单位
供货价格
询价单位
供货价格
询价单位
供货价格
采购科室意见
物资采购监
管办公室意见
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附件二
××市××医院
高值耗材申购表
编号：
高值耗材名称
品牌/生产厂家
规格型号
招标产品
是、否
用 途
申购价格
供货单位
中标单位
是、否
申购科室
申购数量
患
者
使
用
情
况
患者某某
住院号
使用数量
患者某某
住院号
使用数量
患者某某
住院号
使用数量
患者某某
住院号
使用数量
患者某某
住院号
使用数量
物资采购
科室意见
签字： 日期：
使用科室
意见
签字： 日期：
物资采购监
管办公室意见
签字： 日期：
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附件三
××市××医院
报废物资处置明细表
日期：
物资
名称
规格
型号
生产
厂家
购入
单价
购置
时间
使用
科室