旭辉合同管理作业指引.docx

旭辉合同管理作业指引
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合同管理作业指引
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目的
使合同的签订、履行规化，并最大限度的避免风险。
适用围
适用于公司对外采购产品或服务类合同的管理主，要包括设计咨询类合同、施工类合同、材料设备类合同、项目配套类合同等。
定义
. 索赔：当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。
职责 ：
.
事业部总经理 / 集团总裁
.
根据《授权管理手册》中的审批权限需要由其决定合作单位或由其批准实施方案的项
目的相应合同的审批。
.
成本部
负责设计咨询、项目配套等合同的审核；
组织工程及材料设备采购合同的起草、谈判及定稿；
本部门起草合同的编号、报批、分发、保存；
组织本部门起草合同的交底及相关合同执行情况的监督、
检查， 并填写 《合同执行情
况记录表》；
项目所有合同的汇总、统计。
.
设计部
.
勘察设计类合同的起草、谈判及定稿；
.
本部门起草合同的编号、报批、分发、保存；
.
本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》
。
.
配套部
.
报批报建类及配套类合同的起草、谈判及定稿；
.
本部门起草合同的编号、报批、分发、保存；
.
本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》
。
.
项目部
负责审核工程及材料设备合同；
负责填写《合同执行情况记录表》 。
.
工程部
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. 参与工程及材料设备采购合同的起草、谈判及定稿； （主要负责技术部分的编写）
审核工程及材料设备合同。
. 行政人事部
负责事业部所有合同的收集、归档、整理工作；
. 行政人事部法务人员
负责公司合同中所涉及法律条款的审核，合同条文准确性、严谨性的审核；
负责协助执行部门向违约合同单位进行索赔。
. 财务部