物资采购招标方案
本方案依据《中国招标投标法》、东安企业《招标投标管理制度》而制订,招标方法结合我企业物资采购实际情况采取邀请式招标,即招标人以投标邀请书方法邀请特定法人或其它组织参与投标。
第一部分 招标目标和范围
招标目标
表现“公开、公平、公正”标准,实现透明化采购;
达成采购物资质优价廉,节省采购资金、降低采购成本、提升经济效益目标。
招标范围
对含有招标采购条件物资全部纳入招标采购。
中国独家生产物资、独家代理物资、航空产品定点采购物资、临时发生无法预见物资等不能进行招标采购,不纳入此次招标采购范围。
工作服及其它临时发生大宗物资采购,另行组织招标。
第二部分 招投标标准
大类招标
大类招标是经过竞标,按品牌或生产厂,将同一个类不一样规格、型号、价格物资组合在一起;
2. 2适度集中
按投标金额确定1-3家中标方,将份额按标级分配给中标方;
比价格,即比价定量,质量相同以价格高低确定标级;
,即在确保物资交付时间周期确定标级;
,即比资金定量,同质同价以资金实力(付款方法、欠款额度和欠款期限)确定标级;
,即比服务定量,指同质同价同资金以服务优劣(非实物质量等级)确定标级。
招标过程由监察审计部具体确定监督方法,严格落实DA/GZ-ZH/Ⅰ006-V34号文《招标投标管理制度》。招标、评标、定标阶段在招标领导小组领导下进行,采购配套部将需纳入招标物资提交招标领导小组进行评标、定标。
第三部分 招标程序
招标
采购配套部招标工作组向拟参与采购配套部招标工作投标方索取资质证实材料(包含*①加盖企业印章营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件;**②对有行业限制要求投标方需提供许可证及代理资质证复印件并加盖印章;*③加盖企业公章企业章程工商局查档取得出具出资人证实书或企业章程、,本企业出具法定代表人身份证实复印件。*④采取授权方法进行销售,应含有授权代理证书,且证书在使用期内。序号前带*号如有必需提交),对新进入采购配套部拟投标方,需在参与投标前递交证实材料以确定其根据招标制度,资质应该提前审核,全部资质应提前交过来。
投标资格,对于前(含)参与采购配套部招标拟投标方,在确定参与招标采购工作后,即可递交资质材料,供招标人审核确定其投标资质以上资料需经招标领导小组审核。,由招标工作组通知采取情况。
由采购配套部制订招标文件,包含:物资招标采购方案、投标邀请书、投标须知、投标书、招标物资明细表、相关协议及其它说明。其中投标邀请书、投标须知、报价书等,须在监察审计部查验、监督下,由采购配套部招标工作组向各投标方发函(招标资料)。
投标
供方愿意参与投标,首先需用电信方法立即向采购配套部招标工作组,表明投标意愿,并按招标领导小组要求递交对应资质证实文件,,经招标领导小组审核,确定拟选投标方。同时作为投标方,需按要求时间向招标方复函(函件应完全密封),并在信封显著位置注明“投标资料”字样。采购配套部招标工作组负责接收、保管、整理标书,但严禁拆封。
开标
招标领导小组召开开标会议,由监察审计部(检验投标书密封情况,确定无误后拆封、签字确定、,由招标工作组组织指定专员负责将报价结果录入事先做好评标汇总表中,纪委稽核无误后,方便供评标时使用。
开标前由采购配套部提供参考最高限价(以采购价为蓝本,电子版、纸质各一份),将此限价提交价格管理办公室,由价格管理办公室负责审定,并提交给监察审计部,在开标当日由招标工作组将密封底价现场拆封录入《招标采购开标(中标)汇总表》。
评标
评标(定标)大会在监察审计部监督下进行,招标领导小组依据投标方价格、交货进度、资金(付款方法、欠款额度和欠款期限)、服务等原因,对投标方进行综合评定,按《供方数量确定表》及《供货份额分配表》确定中标方和备供方,和中标方标级(供货份额),并填写《
招标采购开标(中标)汇总表》
依据采购物资实际情况,评标按以下方法进行:
大类物资评标:适适用于规格型号多、需用时间和数量不确定物资(即需用时间按需方要求,需用数量为估计数量,分次送货)。评标,按以下程序进行:
:报价书用于评标定标,需将大类物资要求品牌或生产厂(或按招标方封样样品,下同)列出物资报价明细。
。开标后,以数量乘单价方法统计出各投标方总采购金额[对投标方部分品种未报价,按其它投标方最高报价进行计算,同时对于有意不按要求报价,漏项、空项,
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