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*** 机械有限公司
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主题词
岗位说明书
方案
岗位说明书编写方案
一、目的
为什么要编制岗位说明书？岗位说明书对于企业的经营管理具有不可低估的作用。
1、为招聘、录用员工提供依据：确定岗位的任职资格、作为签订劳动合同的附件、作为
员工入职培训的教材，并有助于节省新进员工、上级主管和培训专员的时间及精力。
2、对员工进行目标管理：岗位说明书是给员工下达目标的凭证、依据岗位说明书可清晰
设计工作目标。
3、岗位说明书为岗位管理、评价与薪酬体系的合理化提供了依据：不同的岗位有不同的
职责，其对于一个组织的贡献是不相同的，岗位说明书为岗位评价提供了依据；岗位说明书
对主要职责进行清晰明了的描述和界定，明确考评内容，为绩效考核提供了帮助；岗位说明
书为相似职业群建立了公平的级别和等级，为企业的整个薪酬管理体系打下基础。
4、员工教育与培训的依据：对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要，有针对性地对
具有一定文化素质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训，完备上岗任职资格，提高员
工胜任本岗本职工作的能力。根据岗位说明书的具体要求，对一些任职条件不足，但其它方
面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训，提升他本身的素质，最后使其达到
岗位说明书的任职要求。
、为员工晋升与开发提供依据：员工的晋升与开发，离不开人事考核。人事考核是以员工为对象，以岗位说明书的要求为考核依据，通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评

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价，判断他们是否称职，并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据，促进“人适其位”。
因此，岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。
二、编制岗位说明书的前提——部门职能说明书
部门是组织职能实现的基本单位，而部门职能是组织设计部门化的结果；部门职能说明
书是部门职能管理的有效工具，是组织职能与企业关键业务流程实现的基础。（如表 1）。
其中，部门关键业绩指标（ KPI）指的是实现企业的战略目标，本部门应承担哪些指
标？大致可以分为几类进行阐述：
1、财务类指标，如费用预算达成率、销售收入达成率、投资收益率；
2、客户类指标，如客户满意度、客户投诉处理解决的满意度、公共关系效果评价、媒体
正面爆光次数等；
3、流程类指标，如差错率、工作计划达成率、安全性等；
4、学习成长类指标，如培训计划达成率、员工建议数量与质量等。
三、编写岗位说明书的步骤
如何编写岗位说明书？岗位说明书具体内容