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仓库验收管理制度
仓库是储存、保管各类物资的重要部门, 仓库物资验收、 管理必须建立完善的管理制度,以
适应经营管理的需要,达到经营管理服务的目的。 第一条 验收范围:原材料、物料用品、
低值易耗品、固定资产。 第二条 验收及保管职责范围
划分存货的验收权和保管权, 并分别授权于不同的人员, 明确界定各自的工作职责, 验收员
主要负责识别存货的质量并清点数量, 仓库保管员主要负责对进仓物资的日常管理, 形成较
为完善的验收、保管内部牵制制度。
第三条 验收程序: 一、验收人员
物资验收均须由验收员、 使用部门指定人员共同验收, 双方验收员必须严格把关, 发现有质
量问题的物品,应拒绝验收入库。
二、核对价格
1、验收员应首先核对送货发票(或送货单)上写明的供货单位的名称与地址,以避免错收和接受并未订购的货物。
2、其次是核对价格,若价格高于“请购单”上的价格,验收员应询问供应商提价的原因,并将情况及时反映给财务部;若价格低于“请购单”的价格,验收员应仔细检查货物质量,质量合格,方可按此价格接受这批货物。
三、检查质量
1、根据“请购单”或采购规格标准所描述的要求,进行质量检验,如质量不符规定要求,验收员有权当即退货。 2、鲜活原材料验收要点:
1)蔬菜类: 新鲜度、 嫩老度、 沥干水份、 去除泥土及枯烂部份, 注意蔬菜的品种、 产地。 2)肉类:新鲜度、色泽、气味、冻肉去冰,注意肉猪的种类。
3)水果:新鲜度、色泽、单只瓜果重量是否符合厨房使用标准的要求,注意单个分量标准
并均匀, 对西瓜等水果有必要时还应剖开检查, 如发现白瓤不甜等现象应马上退货或降价处
理。
4)鲜活水产:按规定的规格标准、沥干水份、去容器重量及容器内水份;检查海鲜存活程
度,身上鱼鳞受损等情况。
5)冻水产:拆包后检查冰量是否超标,去除多余冰块,检查规格大小、质量是否与原定的
标准相符,并注意产地品种。
3、食品验收时,还须注意保质期(保留合适食用时间) 、有效期、生产日期等记录,对超过
规定日期的食品拒绝验收入库, 对进口商品须注明中文标签 (生产日期、保质期、配料表)。4、
对于密封的物品,应打开其中一包作抽样检查。 四、检查数量
根据“请购单”对照发票(或送货单) ,通过点数、称重的方法,对所有到货的数量进行核对,数量检查应注意以下事项:
1、若有外包装,先拆掉外包装再称重或点数。
2、密封容器中的食品原料可能会短缺(米、油、洗洁精等) ,因此,应称重量(毛重) 。
五、在发票或送货单上签名
送来的所有货物,都应有送货单或发票,验收员验收完毕后应在单据上签字。 六、填写验收记录
1、验收员在确定所验收货物的价格、质量、数量全部符合“请购单”或采购规格标准,根
据不同性质,进仓原材料、物料用品类填写“收货记录” ,直送部门原材料、物料用品类分
别填写“原材料直拨收货记录”或“用品直拨收货记录” ,属低值易耗品填写“低值易耗品验收单”,属固定资产填写“固定资产验收单” 。
2、填制各类 “收货记录” 时,应以“斤”、“只”、“克” 等最小计量单位为
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