目录第一章系统功能特性…………………………………………………… 3 第二章系统安装要求…………………………………………………… 4 第三章软件安装与数据库连接………………………………………… 5 单机版安装……………………………………………………… 5 网络版安装……………………………………………………… 8 数据库连接…………………………………………………… 16 第四章软件详细操作说明……………………………………………… 18 软件初次使用流程图…………………………………………… 18 登录……………………………………………………………… 18 人事资料………………………………………………………… 20 【公司信息】………………………………………………… 20 【部门信息】………………………………………………… 21 【员工信息】………………………………………………… 22 【登记员工离职】…………………………………………… 27 【员工离职查询】…………………………………………… 28 考勤管理………………………………………………………… 29 【考勤规则】………………………………………………… 30 【考勤规则】………………………………………………… 31 【班次定义】………………………………………………… 33 【上班规律】………………………………………………… 36 【员工排班】………………………………………………… 37 【员工排版】………………………………………………… 38 【假期登记】………………………………………………… 39 【请假登记】………………………………………………… 40 【加班登记】……………………………………………… 41 【计算规则】……………………………………………… 43 终端管理………………………………………………………… 44 统计报表……………………………………………………… 53 系统维护………………………………………………………… 54 第一章系统功能特性考勤管理系统是以用户需求为导向, 针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统。系统界面清晰舒适,直观性强,操作简便,安全可靠,且提供了联机帮助。系统查询、汇总、计算快速简捷。考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限, 由操作人员定义自己的口令密码,有效的防止了非法使用和越权使用系统。系统具有严格的数据录入容错体系, 防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不丢失,在系统发生故障时,可迅速恢复运行。考勤管理系统具有五大功能模块, 分别为“人事资料”、“考勤管理”、“统计报表”、“系统维护”、“考勤设备”几个模块。第二章系统安装要求 1 、硬件要求: 1) CPU : 1GMHz 以上 2) 内存: 128MB 以上 3) 硬盘: 2GB 以上的可用硬盘空间 4) 通讯端口( COM 口):1个(如为 USB 接口,则需一条 USB 口的转接线) 2、运行环境数据库: ACCESS 操作系统: WIN98/2000/ME/XP/NT/2003 第三章软件的安装与卸载 管理软件安装 1 .在安装光盘中双击程序,开始安装系统,如下图: 2 .单击“下一步”安装程序,点击“取消”结束安装。 3. 选择安装程序的地址,默认安装到系统盘的\Program Files\ 指纹门禁管理系统,通过“更改”可改变安装路径,点击“下一步”。 4. 选择或手动输入指纹考勤系统的快捷方式文件夹, 默认为:“考勤管理系统”, 可以直接输入修改, 确认后, 点击“下一步”, 软件开始安装,系统将自动将软件安装在您设置的安装路径下,并在开始菜单、桌面形成快捷方式。第四章软件操作流程介绍用户如果使用的是指纹考勤机,可先在设备上登记员工的指纹,并记录下每个员工的“指纹登记号”,然后再进行软件操作。用户购买的是感应卡考勤机, 可在软件中的员工信息中输出员工持卡的卡号(或者使用“读卡”功能读入) ,然后下传到考勤机。 功能模块本软件一共由五个大的功能模块: 【人事资料】、【考勤管理】、【统计报表】、【系统维护】、【通讯程序】 1、【人事资料】包含了公司信息、部门信息、员工信息的录入、编辑,员工离职的处理,员工的工种、学历、民族、籍贯等信息的编辑。 2、【考勤管理】包含了考勤规则的设定、排班、排班情况查看,还包含了节假日、请假、加班等情况的登记。 3、【统
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