2013迎新晚会策划.doc

迎新晚会策划书一、活动背景活动名称: 求索荣誉学院 2013 级迎新晚会活动主题: 展望新生活进入大学,你将收获什么? 以学业篇、友谊篇、活动篇及爱情篇等划分节目类型,让新生感受到大学生活的脉搏。开展原因: 2013 级新生入学后对学院缺乏了解,难以很快融入大学生活。主要对象:2 013 级全体新生活动时间: 9 月中旬组织部门: 求索荣誉学院学生会二、活动目的及意义活动目的: 1 、欢迎 2013 级新生; 2 、帮助新生更直观地了解学院、熟悉师生; 3 、帮助新生更好地融入大学生活,适应新的环境。活动意义: 通过这次迎新晚会, 学院和新生可以加深对彼此的了解; 表示了对新生的欢迎;帮助新生顺利开始大学新生活。三、活动开展节目组(文体部): 1、负责节目的征集与审核,要求节目形式新颖多样,内容健康向上(负责人: 2 人)在新生报道时开始征集节目。 9月 13 日进行节目节目初步审查,当天确定节目约 20 个。 9月20 日进行第二次节目审查,确定最后的节目。 2、主持人选择及台词审核(负责人: 2 人)鼓励新生报名主持人。 9月 13 日由文体部组织报名人员进行主持人选拔。女主持人两名, 男主持人两名。可以以老带新。 3、负责节目单的编排和全流程的衔接(负责人:2人) 节目审核结束,9月 21 日出初步节目单以及可能在节目中间安插的小游戏环节。 9月 23 日经过老师审查,确定最终节目单。 4、负责音乐伴奏的拷贝和视频 PPT 的制作(负责人: 2 人) 9月 20 日审定之后,最晚在 24 日晚上按照节目单顺序排好音乐伴奏视频等。以及制作所需 ppt 宣传组(宣传部、学习部): 1、新生报道时由负责新生接待的同学向新生发放建院一周年晚会宣传单。(制作:宣传部)并且在 9月 10 日之前打印出来 100 份。 2、导师见面新生集合时强调宣传 3、负责晚会宣传海报的设计制作及张贴,以及晚会前夕通过网络、传单等方式或在食堂门口、宿舍区开展宣传(负责:学生会成员) 4、舞台装饰设计方案,要求尽量体现迎新主题(负责:宣传部)于 9月 15 日左右给出设计方案,并且统计需要购买物品。 5、活动照片、视频拍摄(负责:宣传部) 外联组(外联部): 负责晚会资金和赞助商的联系协调工作 1、开学以后开始拉赞助(负责:外联部) 2、等9月 15 日舞台设计方案出来以后由外联部负责购买舞台布景物品,如气球、彩带等(负责:外联部) 3、在晚会结束后统计账目并汇报给老师(负责:外联部) 舞台组(办公室、社团部): 1、灯光、音响、摄影器材的搬运及安装(负责:社团部) 2、灯光控制和现场调音工作,以及催场、话筒递送、道具放置灯光: 节目单出来后询问所有演职人员是否有特殊的灯光要求。现场调音( 办公室) 要求在彩排的时候弄清楚各个节目对音量等的要求催场及递送话筒(办公室一人)要求熟悉节目单道具放置(社团部)要求熟悉节目,知道什么时候要什么道具礼仪组(礼仪队):至少两名 1、负责观众和领导入场及上台引导 2、互动环节奖品颁发 3、晚会现场服务用品的准备:水杯、桌布等后勤机动组(办公室、社团部): 负责晚会期间会场纪律维持、后勤保障以及处理紧急情况晚会流程: 晚会开场视频主持人致开场辞领导致辞欢迎新生并宣布迎新晚会开始师生表演节目观众互动师生表演节目领导致闭幕辞宣布晚会圆满结束学生