公章使用管理制度.doc

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体检中心印章使用管理制度
一、总则
科室印章是科室合法存在的标志，是科室权力的象征。为了保证科室印章的
合法性、可靠性和严肃性，有效地维护科室利益，杜绝违法违规行为的发生，特
制定本管理制度 。
二、科室印章的刻制
（一）科室印章的刻制均须报科室主任申请审批。 （《印章刻制申请单》）
（二）体检中心公章和体检中心报告专用章，由行政管理部门到指定的公安
机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经公安局备案。
（三）科室各部门的专用章（彩超、心电图、透视等） ，由各部门根据工作需
要自行决定其形体、规格。
（四）未经科室主任批准，任何个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、科室印章的启用
新印章要做好保管、登记，由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、
发放部门和使用范围。
四、科室印章的使用范围
科室的印章主要包括科室公章、专项业务章（体检报告专用章、彩超专用章、
透视专用章、检验专用章） 、个人名章。科室所有印章必须按规定范围使用，不得
超出范围使用。
（一）科室公章的使用范围主要为：
、科室对外签发的文件。
、科室与相关单位联合签发的文件。
、由科室出具的证明及有关材料。
、科室对外提供的财务报告。
、科室章程、协议。
、员工调动。
、员工的任免聘用。
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、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）体检报告专用章为：
、团体体检报告。
、个人体检报告。
（三）彩超专用章、心电图专用章、化验室专用章为：
体检小表格及化验单报告。
五、科室印章的管理职责
（一）科室主任
负责公章的使用、审批工作。
（二）印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责设立印章使用登记台帐。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责制定所保管印章的使用程序。
六、科室印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、科室公章由科室负责人专人负责管理。
2、专项业务章（报告专用章、彩超章等）由各科护士长专人负责管理。
3、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开
岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填
写印章移交登记表。（《印章移交登记表》）
（二）印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审
批后方可用章。
2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 （《印章
使用登记表》）
5、严禁员工私自将科室印章带出科室使用。若因工作需要，确需将印章带出
使用，需填写携带印章外出申请表后，由科主任签批后方可带出，印章外出期间，
借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
6、以科室名义签定的合同、协议等，由专业人员审核，科室负责人批准后方
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可盖章。（对加盖印章的材料