“回头看”工作交流心得
为更好的总结去年的工作,查找存在的问题,有效谋划今年的工作,公司按照总公司的统一部署,根据《关于开展年度工作“回头看”活动的通知》文件精神,严格落实上级要求,精心组织,周密部署,通过各部室和物业小区扎实有效的工作,确保了“回头看”各项工作的顺利推进,较好地完成了“回头看”的各项工作,现将工作开展情况和大家交流如下: 一、主要做法 (一)加强组织领导,准备工作充分 在接到总公司关于“回头看”工作的通知后,一是及时认真地学习了通知精神,并就如何落实《回头看》工作,由总经理亲自主持召开了以“管理工作回头看、认真反思加油干”的专题会议,通过研究讨论,明确了2015年工作“回头看”的内容、方法、步骤。对如何梳理、评价2015年的整体工作提出了具体要求,编制了内容清单。增强了全员对“回头看”工作重要性的认识。二是各部室和物业小区,对“回头看”期间的工作进行了再动员、再部署,通过层层发动和认真学习,极大提高了全体员工做好“回头看”各项工作的积极性和主动性,确保“回头看”工作扎实开展。 (二)明确职责任务,确保工作有序进行 落实负责人责任制,明确要求部室和小区负责人要切实履行第一责任人的职责,投入足够精力切实做好“回头看”的各项工作,努力抓好整改目标的落实;把握工作要求,按时提交材料,确保“回头看”保质保量完成。办公室多次组织部室负责人和小区主管开会进行沟通交流,反复研究“回头看”的框架结构,明确重点,资料经过三次的认真修改终于完成定稿。
(三)以提高资料数据质量为重,确保工作真实可信平时,我们一直强调痕迹管理,物业工作中所有的文件、表格统一编号,发放、流转、审批、备案,有章可循,通过《物业运行手册》来规范工作流程。正是得益于这些措施的实施,对我们的“回头看”工作提供了很好的便利,“回头看”内容中的所有资料都有专人进行统一编写和收集,对小区发生的各类事件拍照留底,将记录形成日常工作模式,应对突发事件也能快速收集材料。另外我们完善了对各部室及小区的工作“回头看”的评估,以前我们评估的内容只是针对当前工作内容的完成情况,现在工作“回头看”的完成情况也列入评估范围,提高其工作积极性。 二、主要成效 (一)思想认识更加统一 通过“回头看”工作全体员工树立了两种意识。一种是思想上尊重服务对象、感情上贴近业主、行动上深入小区、工作上依靠业主,时刻把广大业主的安危冷暖放在心上,多为业主办好事
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