办公室5S学习管理标准制度.docx

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办公室5S学习管理标准制度
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办公室5S学习管理标准制度
5S管理制度
一、目的：
为创造干净整齐的办公场所，提高工作效率，塑造优秀的服务形象，特拟订本制度。
二、5S定义：
（一）、整理（SEIRI）：工作现场，差别要与不要的东西，只保存实用的东西，撤掉不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；
（二）、整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定地点摆放齐整，并做好表记进行管理，目的是不浪费时间找东西；
（三）、打扫（SEISO）：将不要的东西除去去，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是除去"脏污"，保持职场干净、光亮；
（四）、洁净（SEIKETSU）：将前3S实行的做法做到制度化、规范化，保持其成就，目的是经过制度化来保持成就；
（五）、涵养（SHITSUKDE）：培育文明礼貌习惯，自觉恪守各项规章制度，养成优秀的工作习惯，目的是提高“人的质量”，成为对任何工作都讲究认真的人。三、实行地区：第一部分:个人办公桌及四周地区
第二部分：企业文件/工具柜及公共地区
先在第一部分实行
四、5S工作的展开
（一）、整理阶段
实行步骤：
1、现场检查：对工作现场进行全面检查（包含看到的和看不到的）
2、划分必要品与非必要品：使用频次在每天、每周、每小时的物件即为必要品
3、清理非必要品：将必要品留下 ,非必要品移出工作地区。
4、非必要品的办理：无使用价值：折价变卖
5、有使用价值：特别办理、分类后存档
6、每天循环整理：日日做、不时做
◆划分必要品和非必要品
常用程度 使用频次
低 过去一年都没有使用过的物件， 并且不可以再用

办理方法
抛弃
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中
高

在过去的6个月中只使用过一次的物件
一个月使用一次的物件
一周使用一次的物件
每天都使用的物件
每小时都要使用的物件

归档并集中存
放在文件柜中
归档寄存于文
件框中
按待办理、已处
理、未办理分类
齐整寄存于办公
桌上
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（二）、整顿阶段
实行步骤：
1、剖析现状：从物件的名称、分类、搁置进行规范化。
2、物件分类：依据物件特点进行分类。
3、决定储藏方法：物件寄存进行定置管理，实现人与物最正确联合。
4、实行：依据决定的储藏方法，对物件进行寄存。
（三）、打扫阶段
实行步骤：
1、从工作岗位打扫全部垃圾尘埃：自己亲身着手，不留死角。
2、打扫后检查：工作区一干二净，每天均要保持。
3、整修：打扫中发现问题实时整修或养护。
4、查明污垢的发生源：从根本上完全解决。
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（四）、洁净阶段
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实行步骤：
1、整理、划分工作区的必要品和非必要品。
2、撤走各个岗位的非必要品。
3、整顿、规定必要品的摆放场所。
4、规定物件的摆放方法。
5、粘贴规范