合同签订管理规范.doc

文件名称：合同签订管理规X
版本：A
页次：11of16
文件状态：受控文件
文件编号：PU-I-011
版次：1
生效日期：
目的：为加强酒店合同签订管理，特制定本制度
二、酒店签订合同主要分类
序号
合同名称
合同标的简要说明
合同向必须包括的基本条款
1
供货合同
（也可称为：购销合同，产品合同，买卖合同，供货协议书等）
包括酒店所需采购的所有物品，物品的分类可参阅“行政办公室管理制度（编号为2002-008（V01）
1合同签订双方名称、地址、联络人
2货物名称、数量、单价（需注明是否为含税价）（若为种类较多的物品，则可另编制“物品报价单“作为该合同的附件）
3交货地点
4货物质量保证条款
5结算方式与付款方式
6违约责任
7解决合同纠纷方式
8合同生效期限
9合同份数，签订双方各执份数
2
维修保养合同
包括酒店各类需维修保养的设备、物品等，例如：电梯的维修保养合同、洗衣设备维修保养合同、电脑信息系统维护合同、银器保养合同等
1合同签订双方名称、地址、联络人
2需维修保养设备、物品的描述。维修保养费用（需注明是否为含税）
3维修保养服务方式
4维修保养的质量保证条款
5结算方式与付款方式
6违约责任
7解决合同纠纷方式
8合同生效日期
9合同份数，签订双方合执份数
3
工程施工合同
包括装修、建筑合同等
1合同签订双方名称、地址、联络人
2工程X围
3建设工期
4竣工时间
5工程质量
6工程造价（需注明是否含税价）
7技术资料
8材料和设备供应责任，拨款和结算，竣工验收量保修和保证期
9违约责任
10解决合同纠纷方式
序号
合同名称
合同标的简要说明
合同必须包括的基本条款
4
设备安装合同
包括酒店各类设备的安装，例如：洗衣设备安装合同、发电机安装合同等
1合同签订双方名称、地址、联络人
2需安装设备的描述。安装价格（需注明是否为含税价）
3安装工期
4验收标准
5保修服务期限
6结算方式与付款方式
7违约责任
8解决合同纠纷方式
9合同生效期限
10合同份数，签订双方各执份数
5
其它合同
除上述合同标的之年的物品或事项等。例如：租赁合同等
1合同签订双方名称、地址、联络人
2合同标的
3合同价格（需注明是否为含税价）
4结算方式与付款方式
5违约责任
6解决合同纠纷方式
7合同生效期限
8合同份数，签订双方各执份数
三、签订合同的X围
1以下酒店需长期固定采购的物品，均需确定2至3家长期合作的供应商。
序号
申请部门
物品类别
合同评审期限
1
餐饮部
菜类、冻品、三鸟肉食、方面等副食品
每月
2
货仓部
餐料、大米、面粉、香烟、咖啡、酒水类
每月
3
客房部
客房用品、清洁用品、纸巾
每半年
4
人力资源部
员工食堂蔬菜、肉食等
每月
5
行政办
A文具 B矿泉水
每半年
6
工程部
A五金类
B煤气
C柴油
每半年
每半年
根据市场行情调整
2维修保养、工程施工、设备安装等必须签订合同，需至少寻找3家以上的供应商进行比较选择。
3除上述“1”与“2”项必须签订合同外