材料仓库收发货管理标准.doc

材料仓库收发货管理标准仓库保管员准确记录和签收“送货单”及“入库单”和“退料单”等凭证, 严管存货质量, 保证帐物相符。一、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。二、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放, 物料标识卡注明品名、规格、型号。三、严格禁止无关人员进入仓库, 因业务工作需要进入仓库的有关人员, 保管人员必须亲自陪同。四、定期检查消防器材,更新、补充消防物料。五、保持库房清洁卫生,整齐、美观。六、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。七、按公司财务制度办理出、入库手续, 对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“材料计划单”一致, 在确认无误的情况下予以办理入、出库。八、仓库内严禁吸烟九、出入库的管理 1、入库: 购进原材料以及委托加工物资加工后, 收到货物仓库保管员必须办理验收入库手续,根据公司“材料计划单和供应商“送货单”对货物数量、外观进行验收, 不符合公司要求的货物要拒绝收货并通知采购人员, 由其负责及时更换。对检验合格的商品、材料仓库保管员在“送货单“上签字确认。核对实物规格、型号、数量是否与材料计划单一致; 外观是否完好无损。如遇特殊产品或需通电的通知质管部一同验货。对于货物在下班后到达的,次日及时处理,不得滞后清点。 2、出库: (1 )主材料领用时领用人凭材料计划单方可到仓库请领物资,仓库人员做好出库记录,以备后查。特殊材料领用时如工具、丝锥、钻头等有车间主任签字,填写好材料出库单,领用人签字方可发放。(2) 模具、工具、劳保用品采用以旧换新的制度; 并登记台账。(3 )工程结束后,及时将剩余材料退库,保管员及时写退料单,登记入账。(4 )工程元件领出后出现问题需要更换时,退货人需要填写《信息联络单》, 保管员通知采购人员进行调换,一边更换后的产品相对应。十、经常核对账、物, 每月月底对仓库物资进行盘点,发现账物有异常情况时, 应及时查找问题所在,并及时处理。具体见流程图: 材料计划单下达采购计划单供应商送货合格品不合格品入库退回更换原材料收货定货核实库存材料出库原材料领用