分公司采购管理制度.docx

上海xx有限公司昆山分公司管理制度文件
上海XX有限公司昆山分公司
采购管理制度
第一章总则
第一条 为了加强上海XX有限公司昆山分公司（以下称分公司）采 购计划管理，规范采购工作，保障生产经营活动的正常持 续供应，特制订本规定。
第二条 本制度受集团有限公司采购管理制度（以下简称“集团采 购制度”）及集团有限公司招投标管理办法（以下简称“集 团招投标管理办法”）的统一指导。
第三条 本制度所称 集团”是指XX有限公司，本制度所称“上海XX” 是指上海XX有限公司。
第四条 本制度适用的采购项目范畴：
新建、改建、扩建、装修工程的设计、施工、监理；
生产设备及备品备件、设备用消耗品的采购；
生产用原辅材料及消耗品的采购；
报废物资及废品的处理；
外协加工件；
办公设备及用品；
国内外运输承运；
咨询服务项目；
其他需采购的项目。
第二章组织职责及供应商管理
第五条 分公司采购仓储部职责：
1、执行上级采购部下达的采购指引，制定和上报采购计划；
2、采购合同的执行、跟踪和情况反馈；
3、组织分公司自主采购权限内的采购活动；
4、情报收集和分析；
5、分公司采购业务的归口管理。
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第六条
第七条
第八条
第九条
第十条
分公司采购仓储部是供应商的使用者，并协助上海XX采购 部进行供应商管理。
1、协助上海XX采购部对供应商进行开发、考察并对供应 商的增加、停用、取消及恢复提出建议；
2、向上海xx采购部提供供应商样品的检测报告和试用阶 段结束后的试用评估报告；
3、建立供应商考核评估体系，每年度提供在用供应商的考 核评估报告以供上海xx采购部评估并作供应商优化。
4、办公用品及小额采购（10万元以下）的供应商资格由 分公司自行认定。
分公司对供应商的管理应符合 XX采购制度中关于供应商 管理的相关规定，分公司的采购活动必须在经上海 XX采购 部认定的合格供应商范围内进行。
分公司采购仓储部应建立完整的供应商档案，并上报上海
XX采购部备案。
第三章采购方式及采购流程
分公司的采购应按照集团采购制度及集团招投标管理办法 的相关规定，在采购权限内进行采购活动，超出采购权限 应逐级上报审批。
采购方式分类：
1、分公司原纸采购及其它由集团办公会议决定的项目列 入集团统一采购范围。
2、纸板采购由分公司采购仓储部负责询价和价格谈判， 拟制比价表，经上海 XX采购部审核后交由上海 XX 总经理批准，并上报集团采购部备案。
3、设备及其他原辅材料需招投标的项目包括：
（1）采购金额在20万元或以上的单台或成套设备（项 目）；
（2）原辅材料月采购金额超过10万元人民币的项目；
（3）上述第（1）项和第（2）项应由上海XX按照xx 公司招投标管理办法的相关规定组织招投标。
4、其它项目由分公司采购部根据相应的采购权限进行采 购活动。分公司的自主采购应按照集团采购制度及集 团招投标管理办法的相关规定执行。
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第十一条 分公司采购仓储部每月月底前拟制原材料月度采购计划， 由分公司主管领导审核后交由分公司总经理审批，并上报 集团统一采购。
第十二条 分公司自主采购操作流程（其它原辅